在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。然而，企业在电子凭证管理领域却犹如置身迷雾，面临着重重难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，敏锐捕捉到这些痛点，精心推出一系列解决方案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
产品背景与行业痛点：发票管理流程的困局
在当今数字化的汹涌浪潮中，电子凭证的应用宛如繁星般日益广泛。但企业在电子凭证管理方面，却陷入了一个复杂难解的困境，尤其是发票管理流程，问题丛生。
企业在电子凭证管理上存在诸多误区。逆数字化现象较为普遍，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这看似是一种稳妥的做法，实则与数字化潮流背道而驰。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，这种方式不仅未能充分发挥电子凭证的优势，还可能导致会计核算出现数据错误。非数字化的情况也时有发生，电子凭证需要手工查验合法真实，这不仅操作繁琐，成本偏高，还让数据安全存在极大的风险隐患。
电子凭证本身也存在诸多问题。其类型繁多、格式杂乱，不同类型的发票在管理上需要不同的流程和方法，这无疑增加了管理的难度。协同困难也是一大挑战，各部门之间在电子凭证的传递和使用上难以高效配合。而且电子凭证易丢失，一旦丢失，后续的查找和补录工作将耗费大量的时间和精力，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在财务报销流程方面，大部分企业仍坚守传统报销流程，这明显滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，发票管理流程的不规范可能会引发一系列的财务问题。
解决方案概述：重构发票管理流程的蓝图
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业绘制了一幅重构发票管理流程的宏伟蓝图。该方案为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在发票管理流程中，可以更加高效地处理各种消费场景下的发票。无论是线上的商旅订购，还是线下的易商卡消费，都能在这个生态系统中得到妥善管理，助力企业优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心功能与优势：发票管理流程的强大引擎
合思财务收支管理平台就像一台强大的引擎，为发票管理流程提供了强大的动力和支持。
该平台功能强大且全面。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。在发票管理流程中，这些功能相互协作，形成了一个完整的链条。从发票的采集到最终的归档，每一个环节都能在平台上高效完成。
合思财务收支管理平台具有诸多优势。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出，避免超支情况的发生。退票预定功能让企业在差旅安排发生变化时，能够灵活处理相关费用和发票。AI 辅助决策功能则为企业的财务管理提供了智能支持，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用让企业员工可以随时随地处理发票相关事务，提高了工作效率。多语言支持则方便了企业进行跨国业务时的发票管理。安全隐私保护功能则为企业的数据安全提供了坚实的保障。
该平台还具备强大的集成能力。它能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在发票管理流程中，这种集成能力可以让企业更好地整合各方资源，提高管理效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的不同需求，为其量身打造适合的发票管理流程解决方案。持续更新升级则确保平台始终保持先进的技术水平和功能。免费试用让企业可以在实际使用中体验平台的优势，灵活定价模式则让企业可以根据自身的规模和需求选择合适的服务套餐，为企业提供了全方位的服务保障。
应用场景与案例：发票管理流程的成功典范
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了成功应用，成为了发票管理流程的成功典范。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在发票管理流程方面，130 多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，这大大提高了发票查询和管理的效率。财务入账效率提高了 60%，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。这不仅优化了企业的财务管理，还为企业节省了大量的成本。
某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现了电子凭证数字化转型。在发票管理流程中，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。这一成功案例展示了合思解决方案在降低企业成本方面的巨大潜力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。在发票管理流程中，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况和手工记账成本。这表明合思解决方案能够帮助企业提高管理水平，实现可持续发展。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为了地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思解决方案的可靠性和先进性。
在当前经济环境下，企业对财务管理的要求越来越高，发票管理流程的优化显得尤为重要。合思的解决方案为企业提供了一个全面、高效、智能的财务管理平台，能够帮助企业解决电子凭证管理中的诸多痛点，实现财务数智化转型。如果您的企业也想优化发票管理流程，提升财务管理效率，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
