在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务领域正面临着前所未有的挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,业财融合困难重重,报销流程繁琐不堪,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,以先进技术和创新模式为利刃,试图为企业斩断财务数字化转型路上的荆棘。
一、解决方案全景揭秘
合思凭借广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个财务“智慧大脑”,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在合思的助力下,企业能够轻松实现业财融合,让业务数据与财务数据完美对接,避免信息孤岛的出现。同时,通过精细化的管理,企业可以有效降低成本,提高运营效率,确保经营活动的合规性,迈向低碳运营的绿色发展之路。差旅解决方案作为其中的重要一环,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
二、核心功能优势尽显
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,就像一条条精准的信息流,有序地在系统中流动。
发票识别验真功能如同一位严谨的财务卫士,确保每一张发票的真实性和合规性。费用支出在透明的环境下进行,让企业管理者一目了然。差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块一应俱全,发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能更是为企业的费用管理提供了强大的支持。差旅解决方案在合思费控的加持下,让企业的差旅费用管理更加科学、高效。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,同屏比价功能让企业能够轻松找到最具性价比的差旅服务。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账的全流程得到了优化。“买贵赔”“合力省”等特色服务,让企业在享受优质差旅服务的同时,还能节省大量的费用。差旅解决方案通过合思商城,为企业打造了一个便捷、高效、省钱的差旅消费环境。
- 合思档案:领先电子会计档案管理行家
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案库,能够将企业的各类财务档案进行有序管理。
业财一体、管理自动化的实现,大大降低了企业的管理成本。在差旅管理方面,相关的费用凭证、发票等档案都能在合思档案中得到妥善保存和管理,方便企业随时查阅和审计。差旅解决方案借助合思档案,为企业的差旅财务管理提供了安全、可靠的保障。
- 收支管理:对公业务收支一体破局者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务“三流合一”的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。
合思付款、合思收款、合思BI等功能,提升了付款进度控制和收款效率。数十种业财分析模板,为企业提供了深入的财务分析和决策支持。在差旅业务中,收支管理能够确保差旅费用的及时支付和回收,以及对差旅成本的精准分析。差旅解决方案在收支管理的配合下,让企业的差旅财务流程更加顺畅。
三、应用场景案例解析
- 消费场景:全场景聚合消费生态盛宴
合思打造了一个包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业员工的差旅消费需求能够得到全方位的满足。
无论是出差途中的交通出行、餐饮住宿,还是企业采购和员工福利发放,都能在合思的平台上轻松实现。差旅解决方案通过这个消费生态,为企业提供了一站式的差旅消费服务,让差旅变得更加便捷、舒适。
- 业务场景:开放业财连接生态舞台
合思构建了一个开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在差旅管理中,这些业务场景与差旅费用的关联得到了有效整合。
例如,销售合同的签订可能伴随着销售人员的差旅活动,通过业财连接生态,差旅费用能够与销售业务进行精准匹配和核算。差旅解决方案在这个开放的生态中,实现了业务与财务的深度融合,为企业的差旅管理提供了更广阔的视野和更精准的决策依据。
- 客户案例:成功企业的差旅转型之路
众多企业已经选择合思的差旅解决方案,实现了财务数字化的成功转型。动力源通过合思的系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的运营效率得到了极大的提升。
徐福记借助合思商城,企业差旅费用节约了35%。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了差旅管理的透明度和可控性。汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷加入合思的行列,借助合思的差旅解决方案解决财务数字化难题,实现了企业的可持续发展。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,希望提升财务效率、降低成本、实现业财融合,不妨选择合思的差旅解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化的全新之旅,让您的企业在差旅管理和财务数字化的道路上一路领先!