在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中费控及差旅管理难题一直是困扰企业发展的重要因素。合思作为一家专业的费控及差旅管理解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的经验,成功助力一家高端制造上市公司解决了这些难题,实现了员工报销便利化,显著提升了企业的运营效率和管理水平。
高端制造企业的困境与挑战
该企业作为一家高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,业务规模庞大。然而,随着企业的发展,传统的费控及差旅管理模式逐渐暴露出诸多问题。
员工报销流程漫长,体验感不佳。在以往的报销模式下,员工需要在多个系统中进行操作,且不支持移动端,这使得报销过程变得繁琐复杂。同时,员工还需要个人垫资,填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,这不仅增加了员工的资金压力,也降低了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,这些工作不仅效率低下,而且容易出现错误,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。
老板无法实时掌握业务数据。由于采用人工统计分析的方式,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在面对市场变化时难以做出及时准确的决策。
合思解决方案的创新之道
为了解决该企业面临的问题,合思提供了一套全面的费控及差旅管理解决方案。
员工移动端申请,畅享便捷报销。合思费控支持员工在移动端进行申请,员工只需轻轻一点,即可完成报销申请流程,无需再在多个系统中来回切换。同时,合思商城提供了丰富的消费场景,员工在商城消费可免垫资开票,供应商覆盖面广,满足了员工多样化的消费需求。
财务对账入账自动化。合思的解决方案实现了财务月底1次对账,入账自动化操作。财务人员无需再进行繁琐的手工做账和核对工作,大大提高了工作效率,降低了人力成本。
管理洞察与数据监测。合思的解决方案提供了管理洞察和数据监测功能,通过差旅分析助力企业实现标准化管理。老板可以实时掌握业务数据,为管理决策提供有力的支持。
显著成效彰显合思实力
通过采用合思的解决方案,该企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%。员工报销便利化得到了极大的提升,报销流程更加便捷高效,员工无需再为报销问题而烦恼,工作积极性得到了显著提高。
财务人力成本降低50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和管理工作中,提高了财务部门的整体效率和价值。
客户高度评价合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。
未来合作展望新征程
基于此次合作的成功经验,未来双方有望进一步深化在费控及差旅管理领域的合作。双方将共同探索更多数字化解决方案,以应对不断变化的市场环境和企业发展需求,为企业的持续发展提供有力的支持。
员工报销便利化是企业发展过程中不可忽视的重要环节。合思的解决方案不仅为该高端制造上市公司解决了费控及差旅管理难题,实现了员工报销便利化,也为其他企业提供了可借鉴的成功经验。如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思,开启数字化转型之旅,实现降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受员工报销便利化带来的便捷与高效。