合思助力企业财务数字化转型，实现差旅管理效率提升

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，在财务数字化转型的浪潮中扮演着重要的角色。差旅管理效率提升作为企业财务数字化转型中的一个重要环节，合思也有着出色的解决方案。

市场形势：政策与需求共推转型

• 政策引领税收征管变革
  税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，办税过程实现了提速、增效、降负。电子发票政策的应用范围不断扩大，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。相关部门还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的推进，为企业财务数字化转型创造了良好的政策环境。

• 产业升级催生企业新追求
  中国在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键词。疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，尽管有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，差旅管理效率提升也成为了企业提升整体运营效率的重要需求。

转型痛点：业财割裂与费用管理难题

• 业财割裂制约升级
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且存在沟通障碍。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。在差旅管理方面，业务部门的差旅安排与财务部门的费用管控难以有效协同，导致差旅管理效率低下。

• 费用管理成为顽疾
  企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但长期以来却未受到足够重视。费用存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，其核心问题在于费用报销。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，差旅费用的管理更是面临诸多挑战。

解决方案：全方位数智化服务

• 一站式财务数智化服务
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅管理方面，合思的解决方案能够实现差旅预订、费用报销、预算控制等全流程的数字化管理，有效提升差旅管理效率。

• 前瞻性财务数字化改造
  财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过这种改造，企业可以更好地应对政策变化，提高财务运营的效率和合规性，同时也有助于提升差旅管理效率。

• 费控管理助力业财融合
  以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。其意义不仅在于费控管理本身，更成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。在差旅管理中，费控管理可以对差旅费用进行精细化控制，确保费用支出合理合规，同时与业务流程紧密结合，实现业财一体化，从而提升差旅管理效率。

核心模块：分级与中台架构支撑

• 费控管理分级体系
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终点。不同层级在预算制定、消费、报销、对账、记账、归档等环节具有不同的特点和能力。合思的费控管理平台能够根据企业的实际需求，提供不同层级的解决方案，满足企业在差旅管理等方面的多样化需求，提升差旅管理效率。

• 企业中台建设
  企业中台建设包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构的建设，合思能够实现业务数据与财务数据的深度融合，为企业的差旅管理提供更精准的决策支持，提升差旅管理效率。

竞争优势：融资、服务与技术保障

• 强大的融资实力
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为企业的研发和发展提供了有力保障，使合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的差旅管理解决方案，提升差旅管理效率。

• 广泛的服务网络
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，提供本地化的服务，确保企业在差旅管理过程中遇到的问题能够得到及时解决，提升差旅管理效率。

• 卓越的技术能力
  未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思在这方面具有强大的能力，能够进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化。合思还可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种技术能力能够为企业提供更便捷、高效的差旅管理体验，提升差旅管理效率。

成功案例：多行业验证实力

• 制药行业：精准费用管控
  中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司在差旅管理等费用支出方面实现了精准管控，提升了差旅管理效率。

• 软件服务行业：智能费控与数据对接
  中国某上市软件服务公司，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这种智能费控和数据对接的方式，有效提升了该软件服务公司的差旅管理效率。

• 连锁餐饮行业：统一支付与风险控制
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅管理方面，也实现了统一的费用管控和支付，提升了差旅管理效率。

服务体系：全方位支持客户

• 研发中心保障产品升级
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的持续升级和优化提供技术支持。不断研发新的功能和优化现有功能，以适应企业不断变化的需求，为企业的差旅管理提供更先进、更高效的解决方案，提升差旅管理效率。

• 服务网络提供本地化服务
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，提供本地化的服务。无论是企业在差旅管理过程中遇到的技术问题还是业务问题，都能得到及时的解决，确保企业的差旅管理工作顺利进行，提升差旅管理效率。

• 全方位财务数智化服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务能够满足企业在差旅管理等方面的各种需求，帮助企业实现财务数字化转型，提升差旅管理效率。

合思在财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。其解决方案具有强大的优势和价值，能够助力企业实现降本、提效与创收。未来，随着费控管理平台进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思有望持续发展，为企业提供更优质的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业的差旅管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。