在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,以其创新的产品和解决方案,助力众多企业实现业务持续合规,达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
合思全景:财务数智化的多元画卷
合思成立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它构建了一个广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个全面的财务数智化生态。
核心利器:合思产品功能探秘
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无需报销:智能流程驱动财务新体验
合思的无需报销功能,实现了申请自动校验费用标准与行程重叠。审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也能自动生成。全流程由系统驱动,极大地提高了财务工作的效率和准确性,助力企业业务持续合规。 -
预算管控:跨系统协同的精准防线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够实时掌握经营数据,确保业务持续合规,避免预算超标和费用浪费。 -
发票管理:高效识别与规范处理
合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率,确保发票处理的合规性,为企业的业务持续合规提供了有力保障。 -
合同管理:智能台账助力合同全流程管控
合思的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息。这有助于企业对合同进行全面管控,保障业务持续合规。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率,为企业业务持续合规提供了坚实的技术支撑。
优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比
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效率提升显著:时间与成本的双重优化
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,例如某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如该企业会计人员成本节约50%。这种效率的提升,让企业能够更加高效地运转,保障业务持续合规。 -
费用管控精准:全程管控护航企业经营
合思实现了事前、事中、事后的全程管控,能够实时了解企业经营数据。它帮助企业避免预算超标和费用浪费,如某科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保业务持续合规。 -
操作体验优化:便捷高效的财务新感受
合思为员工、财务人员和管理者都带来了更优化的操作体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程;财务审批有依据,费控更合规,结算更统一;管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这种优化的操作体验,有助于提高企业的管理效率,保障业务持续合规。 -
数据安全保障:定制化方案守护财务数据
针对保密单位的特殊需求,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这确保了企业财务数据的安全,为业务持续合规提供了可靠的保障。
应用典范:合思助力企业解决痛点
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动力源:多系统集成革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广、组织架构复杂等痛点。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,保障了业务持续合规。 -
汉威科技:多端系统统一提升财务效率
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,确保了业务持续合规。 -
派克新材:高效管控与数据安全并重
派克新材运用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,保障了业务持续合规。 -
江西中机:精准管控提升报销与核算效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,助力业务持续合规。 -
李群自动化:系统升级提升整体报销效率
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验不及预期等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升,保障了业务持续合规。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在财务数智化领域取得了显著的成果。它帮助众多企业解决了财务报销和管理中的痛点,实现了降本增效和合规经营,保障了业务持续合规。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新,不断完善产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。同时,合思也将积极响应国家政策,推动财务数字化转型的普及和应用,为行业的发展做出更大的贡献。