在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在业务发展的征程中，也面临着诸多财务数字化方面的挑战。而合思凭借其专业且卓越的财务数字化解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化转型，显著提升了企业的运营效率和管理水平，为解决差旅支出问题提供了行之有效的途径。
行业翘楚的成长之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。动力源的业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，凭借其卓越的产品质量和技术实力，为众多国际知名企业提供设备。其产品广泛应用于国家重点建设项目，充分彰显了企业的实力和影响力。在2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
数字化转型途中的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断拓展和系统的逐渐增多，问题也随之而来。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息难以流通。到2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多差旅支出问题解决的难题。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，耗时耗力，工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，这给员工和财务人员都带来了极大的困扰。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
量身定制的智慧方案
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务处理的效率和准确性。系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
稳步推进的实施旅程
合思团队深知项目实施的重要性，他们采取了有条不紊的步骤，确保解决方案能够顺利落地。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面细致的梳理，深入了解企业的运营模式和财务需求。在此基础上，确定了数据同步的范围和方式，确保数据能够准确、及时地传输。
接着，将HR、BPM等系统的数据与合思费控进行对接。在对接过程中，合思团队严格把控数据质量，确保数据的准确性和完整性。在无需报销流程方面，对员工进行了系统的培训，使他们熟悉消费管控规则和财务对账流程。同时，合思团队不断优化系统，确保系统连接的稳定性和业务数据的跨系统同步效率，为动力源的财务管理提供了坚实的技术保障。
显著卓越的转型成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅支出问题解决方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，只需在系统中轻松操作即可完成报销。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
高度认可的客户之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的差旅支出问题解决的难题，不妨选择合思。让我们携手共进，为您的企业打造高效、精准的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
