在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋，财务数智化更是企业谋求长远发展的必然选择。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，正以其卓越的功能和服务，帮助众多企业实现降本增效、合规经营的目标。今天，就让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司的数字化转型案例，深入了解合思档案如何为企业的会计档案处理流程赋能。
金牌橱柜：传统会计档案处理流程痛点重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店星罗棋布，海内外还建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业员工人数达6000多人。
然而，在会计档案处理流程方面，金牌橱柜却面临着诸多棘手的问题。会计档案分散在各个系统之中，形成了一个个数据孤岛，使得档案数据的利用变得异常困难。财务部门在临时保管会计档案1年后，需将其移交至综合档案管理部门，而这些纸质档案存放在独立的档案室里，企业在档案管理和利用上仍以纸质档案为主。当面临实物稽查时，工作人员不得不人工逐一翻查，不仅效率低下，还容易出现疏漏。
合思档案：全面革新会计档案处理流程
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打破数据壁垒统一存储会计档案
合思档案为金牌橱柜提供的第一个解决方案，便是打破数据壁垒，实现会计档案的统一存储。它将凭证、单据、合同、回单等重要会计资料进行整合，按照统一的标准进行储存和管理。通过这种方式，消除了不同系统之间的数据隔阂，使得企业的会计档案数据能够得到有效的集中管理。这不仅方便了企业对会计档案的日常管理，也为后续的数据挖掘和利用奠定了坚实的基础。 -
搭建业务证据链实现业财一体穿透
合思档案注重搭建会计资料之间的关系，构建以业务为核心的证据链条，实现业财一体的双向穿透。在传统的会计档案处理流程中，业务与财务往往是脱节的，这给企业的财务管理带来了诸多不便。而合思档案通过建立完善的业务证据链，使得企业能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，实现财务数据与业务数据的无缝对接。这样一来，企业在进行财务管理和决策时，能够获得更加准确、全面的信息支持。 -
实现数据共享一站式查阅会计档案
为了提高会计档案的查阅效率，合思档案实现了数据共享，提供一站式查阅服务。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户只需通过简单的操作，即可快速准确地找到所需的会计档案。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了企业员工的时间和精力，提高了工作效率。同时，也减少了因人工查阅可能带来的错误和遗漏，保证了会计档案的准确性和完整性。 -
推进银行回单无纸化管理降本增效
合思档案还助力金牌橱柜实现了银行回单的无纸化管理。海量的银行回单可以自动采集、切割、组装，全面实现无纸化操作。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了企业的办公成本，还提高了数据处理的速度和准确性。通过银行回单的无纸化管理，企业能够更加高效地处理资金往来业务，提升财务管理的水平。
显著成效：合思档案优化会计档案处理流程
经过合思档案的优化，金牌橱柜在会计档案处理流程方面取得了显著的成效。档案匹配耗时大幅减少了84%，这意味着企业在处理会计档案时能够更加迅速地完成匹配工作，提高了工作效率。档案查询耗时也减少了80%，员工可以在更短的时间内找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
从成本方面来看，预估每年可为企业节省总体成本30万以上。这主要得益于合思档案的无纸化管理和高效的数据处理方式，减少了纸质文件的印刷、存储和管理成本，以及人工操作的成本。
在档案合规性方面，通过合思档案的严格管理和监控，金牌橱柜的档案合规性达到了100%。这确保了企业的会计档案符合相关法律法规和企业内部规定的要求，避免了因档案不合规而可能带来的风险和损失。
未来展望：合思持续赋能企业会计档案处理流程
合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，成功帮助金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了会计档案处理流程的智能化管理。通过提高工作效率和准确性，降低成本，合思档案为企业的发展注入了新的活力。
在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断加大研发投入，创新和优化产品。合思将以更加先进的技术和更加完善的服务，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也希望优化企业的会计档案处理流程，提高财务管理的效率和智能化水平，不妨联系合思。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
