在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，诸多净利润黑洞悄然浮现。其中，差旅成本作为重要的可控支出，对企业净利润的影响不容小觑。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，推出了一系列解决方案，助力企业解决差旅管控难题，实现财务报销精细化管理。
行业痛点：差旅成本吞噬利润
当下企业正面临着诸多“净利润黑洞”，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。
在经济的寒冬中，企业营业收入增长放缓，利润率受到压缩。差旅支出在总运营成本中占据了10% – 40%的比例，在高频差旅支出的行业，这一比例更是高达运营成本的20%以上。企业为了控制成本，往往采取强硬手段压缩差旅开支。这种做法虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的差旅体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。
此外，企业还面临着下沉市场管控难、国际差旅难题多、线下消费管控有盲区、数电票时代管理挑战大等问题。这些问题如同绊脚石，阻碍着企业实现财务报销精细化管理的步伐。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过全流程管控、全产业链优化和全员参与，合思帮助企业实现了财务报销精细化管理，让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点：融合创新管控体验
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线上线下融合：全场景覆盖自动化
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，更是让报销补贴、对账结算、凭证生成实现了自动化。无论是线上消费还是线下支出，都能在系统中得到精准记录和处理，为企业实现财务报销精细化管理提供了有力支持。 -
国内外资源整合：全球资源一键获取
合思整合了中航信等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务和多语言版本。企业无需再为国内外差旅资源的分散和信息的碎片化而烦恼，只需通过合思的平台，就能轻松获取全球优质的差旅资源，实现财务报销精细化管理。 -
管控与体验兼顾：智能管控提升效益
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业节省差旅成本。此外，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况一目了然，能够及时发现问题并采取措施。在提升管控效果的同时，也为员工提供了更好的差旅体验，实现了财务报销精细化管理。 -
AI规划助力：智能助手高效协作
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能工具。这些AI助手能够为企业提供智能化的差旅规划和管理，提高工作效率，降低人力成本，进一步推动企业实现财务报销精细化管理。
用户收益：降本增效体验升级
企业通过合思的解决方案，能够科学降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，让每一笔差旅费用都花得合理、透明。员工则能获得更好的差旅体验，无需垫资，自动获取凭证入账归档，节省了大量的时间和精力。
同时，企业还能实现电子会计档案管理，降低存储和管理成本，提高检索效率，增强合规性，助力双碳指标落地。这些收益不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础，是财务报销精细化管理的直接体现。
典型场景：精准应对多元需求
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下沉市场：深耕细作精细管控
企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，差旅管控难题随之而来。合思通过建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。在下沉市场中，企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，实现财务报销精细化管理。 -
出海业务：全球服务一站解决
企业开展海外业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。无论是预订酒店、安排交通，还是处理报销，都能在合思的平台上轻松完成，实现财务报销精细化管理。 -
线下消费管控：透明管理真实可查
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，一直是困扰企业的难题。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。企业能够实时掌握线下消费情况，确保每一笔费用的真实性和合理性，实现财务报销精细化管理。 -
数电票时代：全链路管理合规高效
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新的要求。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理。从发票的获取、入账到归档，全流程实现电子化管理，提高了管理效率，增强了合规性，实现财务报销精细化管理。
客户成功案例：实践验证卓越成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了相关差旅制度，并加强了数据监控，有效减少了违规行为，实现了财务报销精细化管理。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，成本得到了有效控制，财务报销精细化管理取得显著成效。
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费，进一步证明了合思在财务报销精细化管理方面的卓越能力。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战，合思的解决方案已在众多企业中取得显著成效。企业应积极行动起来，选择合思的数智化差旅管理平台，拥抱AI技术，实现差旅管控的智控，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务报销精细化管理的革新之旅，拨打400 – 105 – 6505 ，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
