在当今复杂多变的商业浪潮中，企业宛如航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着业务拓展和成本控制的双重挑战。尤其是在商旅及费控这片海域，暗礁与风浪不断。疫情的阴霾逐渐退去后，商旅交易量如潮水般井喷，但消费价格上涨、效率低下、管控困难等问题也接踵而至，让企业掌舵人忧心忡忡。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，针对这些痛点，精心打造了全面的支出管控策略解决方案。
市场风云：产品背景与行业痛点
疫情消散，商业活动迅速回暖。2023年1 – 7月，商旅交易量迎来了前所未有的增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，繁荣背后隐藏着危机，商务消费价格如同脱缰的野马，一路飙升，企业的成本压力显著增加。人均商务消费金额自2023年初开始快速升高，而后稳定在高位，超标订单量明显多于正常消费订单量。
在效率和管控方面，企业也陷入了困境。发票和单据处理就像一场繁琐的马拉松，耗费大量时间和精力。缺乏自动控制系统，使得事前管控如同空中楼阁，难以落地。数据整合困难，仿佛是将散落在各处的珍珠串成项链，却找不到合适的线。同时，发票合规风险突出，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的安全。
破局之钥：解决方案概述
合思深知企业的困境，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的支出管控策略。基于广泛连接的生态，合思构建了一个庞大的商业网络，让企业的各项支出在这个网络中有序流动。双轮驱动的模式创新，如同汽车的两个轮子，为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的枷锁，让企业的财务流程更加顺畅。
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务就像一套精密的仪器，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的解决方案，企业可以更加精准地掌控每一笔支出，优化资源配置，提高资金使用效率。
核心利器：核心功能与优势
- 预算管控魔法
在企业的支出管控策略中，预算管控是关键的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，就像在支出的大门前设置了一道关卡，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握预算的使用情况，避免超支。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对支出进行最后的审核和把关。通过这些预算管控措施，企业可以有效地控制成本，提高资金的使用效率。 - 消费标准自动闸口
消费标准自动控制功能就像一位严格的管家，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。无论员工身在何处，只要进行差旅消费，系统都会自动根据预设的标准进行判断，超出标准的消费将无法通过。这一功能不仅可以降低企业的成本，还可以规范员工的消费行为，提高企业的管理水平。 - 精益消费智慧锦囊
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，就像精打细算的家庭主妇，降低了成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了成本，又为员工争取了福利。“合力省”就像一个宝藏盒子，里面藏着各种优惠和福利，让企业和员工都能从中受益。 - 数智化变革引擎
数智化手段在企业的支出管控策略中发挥着越来越重要的作用。免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI帮助企业深化数据分析，就像一位智慧的军师，为企业提供精准的决策支持。通过数智化手段，企业可以提高工作效率，减少人为错误，实现财务流程的自动化和智能化。
实战典范：应用场景与案例
- L4级无需报销上市公司的逆袭
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案就像一场及时雨，为企业带来了生机。通过实施支出管控策略，企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从低价值的工作中解脱出来，老板可以实时掌握业务数据，做出更加精准的决策。 - 连锁经营上市公司的蜕变
连锁经营上市公司在运营过程中，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原TMC实现资源互补，就像两个默契的伙伴，共同为企业解决了难题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工享受到了更加便捷的服务，财务核算更加高效，企业的管理也更加轻松。 - 企业数字化差旅的突围
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，企业数字化差旅面临着巨大的挑战。合思商城“合力省”助力企业降低酒店单晚房费单价，减少超标订单数，提高员工满意度。就像一位神奇的魔法师，“合力省”让企业在困境中找到了出路，实现了成本控制和员工满意度的双赢。 - 流程自动化的魅力
流程自动化是企业支出管控策略的重要组成部分。通过实现差旅补贴自动化计算和送审，企业提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。就像一台高效的机器，流程自动化让企业的报销流程更加顺畅，提高了工作效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的支出管控策略是企业切实可行的选择。合思就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在复杂的市场环境中披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即免费试用合思的产品，关注合思，开启企业财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，驶向成功的彼岸。
