在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。这一时代的变革，如同一场春雨，滋润着企业财务数智化转型的土壤，使得企业财务数智化转型成为当下企业发展的必然选择。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，成功助力众多企业在财务数智化转型的道路上实现降本增效、合规经营。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案带来的变革。
红枣龙头企业的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，宛如一颗璀璨的明珠，在行业中闪耀着光芒。公司拥有1000 + 员工，他们如同勤劳的蜜蜂，为公司的发展辛勤付出；400 + 全国门店数，分布在祖国的大江南北，展示着公司强大的市场覆盖能力；18家归档主体，如同公司的神经末梢，延伸到各个业务领域；2W + 零售网点，遍布城市的大街小巷，为消费者提供便捷的购物体验；3.6W + 年凭证数，见证着公司日常业务的繁忙与繁荣。
然而，在这辉煌的背后，公司在财务档案管理方面却面临着诸多难题。传统的财务档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在现代企业发展的高速公路上显得格格不入。归档难，大量的凭证如同堆积如山的货物，难以有序整理和存放；查找慢，当需要查找某一份凭证时，就像在茫茫大海中寻找一根针，耗费大量的时间和精力；成本高，无论是纸质档案的存储成本，还是人工管理的成本，都如同沉重的负担，压得企业喘不过气来；不合规，传统的管理方式容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业带来潜在的合规风险。这些问题，如同乌云一般，笼罩着公司的财务管理，影响着公司的运营效率和发展前景。
合思档案：账务处理自动化的解决方案
针对好想你面临的业务痛点，合思档案如同一位医术高明的医生，精准诊断，开出了一剂良方。合思档案的核心在于账务处理自动化，它打破了传统财务档案管理中的数据壁垒，实现了数据同源。这就好比搭建了一座桥梁，让财务人员能够在不同的数据之间自由穿梭，便捷利用数据。通过一键联查功能，财务人员只需轻轻一点，就能快速获取所需的凭证信息，大大提升了工作效率。这种账务处理自动化的方式，让财务工作变得更加轻松、高效，如同给财务人员配备了一把神奇的钥匙，能够快速打开数据的宝库。
合思档案还具有自动组装的功能，以档案数据为标准进行内外审计。这就像是一个智能的审计助手，能够自动对财务数据进行分析和审核，发现潜在的问题和风险。在审计过程中，它能够快速准确地提取相关数据，为审计人员提供有力的支持，提升了审计效率。这种账务处理自动化的审计方式，让审计工作变得更加科学、精准，如同给企业的财务安全加上了一道坚固的防线。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。虚拟档案库房就像一个巨大的数字仓库，能够存储海量的电子档案信息；二维码则如同档案的身份证，每一个档案都有唯一的二维码标识。当查阅者查询电子档案时，通过扫描二维码，就能快速定位实物档案的位置，实现实物的高效管理。这种账务处理自动化的实物管理方式，让档案管理变得更加直观、便捷，如同给实物档案装上了导航系统，让它们不再迷失在茫茫的档案海洋中。
账务处理自动化带来的显著成效
合思档案的应用，为好想你带来了显著的成果。在账务处理自动化的助力下，公司减少了90%的人工耗时。这就意味着，原本需要大量人力才能完成的工作，现在只需少量的人力就能轻松搞定。员工们从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，为公司创造更多的效益。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各分支机构的财务信息，加强了对公司整体财务状况的掌控能力。就像一位指挥官，能够实时了解战场上的情况，做出更加明智的决策。
借阅管理耗时减少了67%。这让借阅档案变得更加便捷、高效，员工们能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。同时，也减少了档案丢失、损坏的风险，保障了档案的安全。
预计减少综合成本20万元/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。在当前经济环境下，每一分钱的节省都显得尤为重要。合思档案的应用，通过账务处理自动化，帮助企业降低了成本，提高了经济效益，如同给企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势。
从好想你案例可以看出，合思档案在账务处理自动化方面表现卓越，在助力企业财务数智化转型方面成效显著。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续以创新的技术和优质的服务，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，体验账务处理自动化带来的便捷与高效。现在，您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅。
