在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这一时代浪潮中，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出的会计档案管理系统，正助力众多企业踏上财务数智化转型之路。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻会计档案管理系统如何为企业化解财务难题。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，在如此辉煌的业绩背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。传统的档案管理模式使得归档工作困难重重，大量的凭证和文件需要人工整理和归档，耗费了大量的时间和精力。查找档案也成为了一件令人头疼的事情，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需的资料。
同时，纸质档案的存储和管理成本居高不下，包括纸张、印刷、存储设备等方面的费用。更为重要的是，传统的档案管理方式还存在合规风险，难以满足日益严格的财务监管要求。会计档案管理系统的出现，为好想你解决这些问题带来了新的希望。
会计档案管理系统的定制化良方
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思的会计档案管理系统提供了针对性的解决方案。
- 打破数据壁垒实现高效协同
会计档案管理系统打破了不同部门之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过系统一键联查相关的财务数据，无需在不同的系统和文件中来回切换，大大提高了工作效率。
在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力去收集和整理相关的数据，而现在，通过会计档案管理系统，他们可以轻松地获取所需的信息，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策中。
- 自动组装审计便捷无忧
会计档案管理系统实现了档案的自动组装，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以快速准确地获取所需的审计资料，大大提高了审计效率。
同时，系统还可以对档案数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险和问题，为企业的财务管理提供有力的支持。
- 实物高效管理精准定位
借助会计档案管理系统的虚拟档案库房和二维码技术，好想你实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。
此外，系统还可以对实物档案的存储和借阅情况进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
会计档案管理系统带来的显著成效
通过实施合思的会计档案管理系统，好想你取得了显著的成果。
在人工耗时方面，会计档案管理系统的应用使得各项工作的人工耗时大幅减少。其中，整体工作减少了90%的人工耗时，总部接收工作减少了80%的管理耗时，借阅管理工作减少了67%的管理耗时。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这些成果的取得，不仅提高了好想你的财务管理效率，还为企业节省了大量的成本，提升了企业的竞争力。
合思的会计档案管理系统帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，会计档案管理系统将继续助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用会计档案管理系统，开启财务数智化之旅。
