合思助力企业海外差旅报销及财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗璀璨的明星，在这场转型大潮中占据着举足轻重的地位。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

市场风云：财务收支管理的数字化紧迫性

在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业对财务数字化管理的需求与日俱增。他们迫切需要更高效、精准的财务管理工具来提升自身竞争力。

数电票时代的来临，给企业对公业务的发票处理和财务管理带来了全新挑战。企业必须适应新的税务政策和管理模式，才能在合规的前提下实现良好发展。

随着企业全球化业务的不断拓展，不同地区的财务法规和管理要求差异成为了一大难题。企业急需一个能够灵活适配的财务数字化管理平台，以应对复杂多变的国际市场。

而传统的财务管理方式，存在着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多问题，根本无法满足企业快速发展的需求。因此，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。在海外差旅报销方面，传统方式更是繁琐低效，数字化转型迫在眉睫。

痛点剖析：财务收支管理的重重困境

员工报销流程犹如一场漫长的马拉松。在海外差旅报销中，员工需要人工提交报销单，详细记录因公消费情况，同时还要严格控制费用合规。这一系列操作不仅耗时耗力，而且极易出现错误，让员工苦不堪言。

财务入账归档工作同样效率低下。人工装订凭证、采集数据、出具报表等工作，不仅耗费大量时间，而且难以保证数据的准确性和及时性。在海外差旅报销涉及的复杂数据面前，这种低效的工作方式更是雪上加霜。

企业在对公业务中，面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在海外差旅报销中，发票管理、资金支付、预算管控等方面存在诸多挑战，让企业的财务管理陷入困境。

业财数据不连通，信息孤岛现象严重。企业无法实时掌握各项业务的财务状况，尤其是海外差旅报销的费用情况，难以做出科学的决策，这对企业的发展造成了极大的阻碍。

策略突围：合思的整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，在海外差旅报销方面也有着出色的表现。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在海外差旅报销中，能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还能动态了解细分业务ROI。在海外差旅报销方面，让企业清晰掌握每一笔费用的去向，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在海外差旅报销方面，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心探秘：合思模块的强大功能

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在海外差旅报销中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在海外差旅报销方面优势明显。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。在海外差旅报销的档案管理方面，管理成效显著，可实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在海外差旅报销的付款环节，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。

优势凸显：合思的独特魅力

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，在技术上具有领先优势。在海外差旅报销的处理上，能够更高效、精准地完成各项操作。

合思拥有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。在海外差旅报销方面，让各个环节的数据畅通无阻，帮助企业实现更多价值。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。在海外差旅报销中，大大减轻了员工和财务人员的负担。

合思拥有专业的研发团队和服务团队。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，在海外差旅报销出现问题时，能迅速响应解决。

案例见证：合思方案的实际成效

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在海外差旅报销方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在海外差旅报销方面，也为企业节省了大量费用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。在海外差旅报销档案管理方面，极大地提高了工作效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案。合思帮助其解决了财务数字化转型过程中的诸多问题，提升了企业的财务管理效率和决策水平，在海外差旅报销方面也起到了积极作用。

服务护航：合思的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品优化，为海外差旅报销等服务提供坚实的技术支持。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业在国内哪个城市遇到海外差旅报销问题，都能得到快速响应。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更广泛的服务和支持。在海外差旅报销方面，能够解决跨国业务中的各种问题。

合思提供7×24小时的客户服务热线，随时为客户解决问题和提供技术支持。让企业在海外差旅报销过程中遇到任何问题都能随时得到帮助。

合思在解决企业财务收支管理痛点方面成果斐然，尤其是在海外差旅报销方面，为众多企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。其全方位的财务数智化服务，帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。

合思的解决方案在多个行业和企业中得到了成功应用，取得了显著的效果，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和服务升级，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。合思也将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，不断完善服务体系，提升自身的竞争力，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您想体验合思在海外差旅报销及财务数字化管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。