在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，成功打破数据孤岛，达成了系统间的高效协同。这些显著成效，无疑为企业的发展注入了强大动力，也让我们对动力源的转型之路充满好奇。
动力源：复杂架构下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同主体的流程繁复，使得财务管理的难度与日俱增。在这种情况下，动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案来突破困境。
合思方案：多管齐下破解难题
面对动力源的复杂需求，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了更准确、及时的信息支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅合规监控方面，合思系统能够实时监控差旅费用的支出情况，确保每一笔费用都符合企业的规定和标准，有效避免了违规行为的发生。
显著成效：降本增效与全程管控
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在差旅合规监控方面，系统能够及时发现差旅费用中的异常支出，提醒员工进行调整，确保差旅费用的合规性。
会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，系统在差旅合规监控方面的强大功能，也减轻了财务人员在费用审核上的压力，确保了企业财务的合规性。
更重要的是，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运营情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅合规监控方面，系统能够对差旅预算进行实时监控，及时提醒管理者差旅费用的使用情况，确保差旅活动在预算范围内进行。
动力源反馈：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在差旅合规监控方面，合思系统的出色表现也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了有力保障。
未来展望：深化合作与行动号召
动力源与合思的合作是一个成功的典范，双方将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，拓展更多的应用场景，实现更大的降本增效和合规经营目标。
在此，我们诚邀更多企业加入合思的财务数字化解决方案行列。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供全方位的财务数字化支持，帮助企业实现高效、智能的财务管理。通过合思的系统，企业可以加强差旅合规监控，确保每一笔费用的支出都符合规定，提高财务管理的效率和透明度。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值，共同开启高效、智能的财务管理新时代，提升企业的竞争力和运营效率。
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