在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其创新的解决方案和卓越的服务,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数字化浪潮下的财务新挑战
随着科技的飞速发展以及市场竞争的日益激烈,企业对于财务数字化管理的需求变得愈发迫切。财务数智化,不仅能够显著提高企业的财务管理效率,还能为企业的决策提供更准确、更及时的数据支持。
然而,目前市场上的财务数字化解决方案却存在着诸多不尽如人意的地方。比如功能单一,无法满足企业多样化的业务需求;缺乏灵活性,难以适应企业不断变化的发展节奏;数据安全也难以得到有效保障,给企业带来了潜在的风险。在这样的大环境下,一款高效、安全且功能强大的数字化发票工具就显得尤为重要。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
传统财务报销流程犹如一个复杂的迷宫,繁琐至极。员工报销时往往需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单,而财务人员在审核时更是面临着巨大的工作量,需要逐一核对每一项费用的真实性和合规性。
企业消费场景分散,就像一盘散沙,难以实现统一的管理和控制。不同部门、不同项目的消费情况各自为政,使得企业很难对整体的消费情况进行有效的监控和分析。
财务数据存在信息孤岛的问题,各个系统之间的数据无法实现实时共享和分析。这就导致企业在做出决策时,缺乏全面、准确的数据支持,影响了决策的准确性和及时性。
在合规管理方面,企业也面临着巨大的挑战。费用超标、发票不合规等问题时有发生,这些问题就像隐藏在企业财务体系中的定时炸弹,容易引发财务风险。而数字化发票工具能够有效解决这些问题,为企业的财务安全保驾护航。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理新蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的资金安全。结合数电票新模式,数字化发票工具更是发挥了巨大的作用。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到了释放财务双手。
核心模块:多元功能助力财务精细化管理
- 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。就像一条高效的生产线,将财务报销的各个环节紧密连接起来,助力企业降本增效、合规经营。数字化发票工具在其中起到了关键作用,能够准确识别和处理各类发票,提高报销效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它就像一个智能的差旅管家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,培育“省”文化。在这个过程中,数字化发票工具能够实时获取差旅消费的发票信息,方便企业进行费用管理和控制。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它就像一个智能的档案库,将企业的会计档案进行有序存储和管理,助力双碳目标落地。数字化发票工具能够将发票信息准确无误地归档到电子会计档案中,便于企业随时查询和使用。
- 收支管理:全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。它就像一座桥梁,连接着企业的收入和支出,确保资金的流动顺畅。数字化发票工具在收支管理中能够及时获取和处理发票信息,为企业的资金管理提供有力支持。
- 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控。它就像一个高效的采购助手,帮助企业优化采购流程,降低采购成本。数字化发票工具能够准确识别采购发票,确保付款的准确性和合规性。
- 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,完成“四票匹配”。它就像一个智能的销售管理专家,帮助企业提高销售效率,加强财务管理。数字化发票工具在收款管理中能够及时开具和处理销售发票,确保企业的收入及时到账。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。它就像一个智慧的财务顾问,为企业提供全面、深入的财务分析和决策支持。数字化发票工具能够为合思BI提供准确的发票数据,使其分析结果更加可靠。
竞争优势:合思独特优势铸就行业领先地位
- 广泛连接的生态:合思与众多第三方平台实现连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接就像一张庞大的网络,打破了信息孤岛,实现了数据的互联共享。数字化发票工具在这个生态中扮演着重要的角色,促进了各个平台之间的数据流通和协同工作。
- 双轮驱动的模式创新:通过模式创新,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更高效、便捷的财务数字化服务。这就像一种全新的财务运营模式,让企业的财务管理更加轻松和高效。数字化发票工具是这种模式创新的重要支撑,确保了整个流程的顺畅运行。
- 无需报销分级标准:合思帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率。它就像一个精准的财务诊断仪,为企业的财务数字化转型提供了明确的方向。数字化发票工具能够为分级标准的评估提供准确的数据支持。
- 技术实力:合思拥有先进的技术和研发团队,通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障数据安全。这就像一道坚固的安全防线,守护着企业的财务数据。数字化发票工具在安全可靠的技术环境下运行,确保了发票数据的保密性和完整性。
- 服务体系完善:合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一个庞大的服务网络,为企业提供全方位、及时的服务支持。数字化发票工具在完善的服务体系下,能够更好地满足企业的需求。
成功案例:实力见证合思解决方案卓越成效
- 动力源:通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务,就像为企业安装了一台强劲的动力引擎,推动企业快速发展。数字化发票工具在其中发挥了重要作用,提高了报销效率和数据准确性。
- 徐福记:企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度的超预算成功转变为当年度内结余100万。这一显著的成效就像一颗璀璨的明珠,证明了合思解决方案的有效性。数字化发票工具在差旅费用管理中起到了关键作用,帮助企业实现了成本的有效控制。
- 汉威科技集团:作为一家创新型科技公司,借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平。合思就像一位智慧的科技伙伴,与企业携手共进,共同探索财务数字化的新路径。数字化发票工具为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支持。
- 中影股份:作为上市公司,在合思的助力下实现了财务收支管理的优化。合思就像一位专业的财务管家,帮助企业规范财务管理流程,提高财务运营效率。数字化发票工具在中影股份的财务收支管理中发挥了重要作用,确保了财务数据的准确和及时。
服务体系:贴心服务护航企业财务数字化之旅
合思拥有一套完善的服务体系,涵盖了售前咨询、产品实施、售后维护等各个环节。专业的服务团队就像一群贴心的财务顾问,能够根据企业的需求提供个性化的解决方案,并为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。
同时,合思还通过线上线下培训、客户交流活动等方式,帮助企业更好地使用和管理财务数字化系统。这就像一场知识的盛宴,让企业的员工能够不断提升自己的财务数字化技能。数字化发票工具在完善的服务体系下,能够更好地发挥其作用,为企业的财务管理带来更多的便利。
在企业财务数智化转型的道路上,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、完善的服务体系和众多成功案例,为企业提供了全方位的财务数字化服务。其数字化发票工具更是为企业的财务管理带来了革命性的变化。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。如果您想体验数字化发票工具的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。