在数字化浪潮风起云涌,国家财税新政如春风拂面的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,在这场转型的浪潮中勇立潮头,发挥着举足轻重的作用。
市场形势:财务智能化进阶之路
国内企业历经会计电算化和财务信息化的洗礼,如今正昂首阔步迈向财务智能化的新征程。业财融合,犹如一道闪耀的关卡,成为企业前进路上的关键制约因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一座明亮的灯塔,助力企业在业财一体与费控管理的海洋中平滑过渡。
后工业化时代的大幕徐徐拉开,企业面临着更为复杂的决策环境,亟需依靠智能技术来制定精准的决策。对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求,如同一股强劲的东风,推动着企业不断向前。疫情之后,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革如同锐利的手术刀,突显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的时代背景下,企业财务数字化转型势如破竹,不可阻挡。
痛点分析:政策与管理的双重挑战
从政策层面来看,电子发票、电子档案的全面推广已如箭在弦,在不远的将来,必将实现各个票种、全国范围的覆盖。金税四期的建设,意味着税票业务流程规范已成为企业必须跨越的一道坎。税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范,如同高悬的达摩克利斯之剑,让企业不得不谨慎对待。企业需小心翼翼地避免电子发票的重复打印、重复报销问题,以免陷入合规风险的泥沼。
从企业自身管理层面而言,费用支出管理犹如一团乱麻,存在着诸多亟待解决的问题。费用报销处理耗时耗力,如同沉重的枷锁,拖累着企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同一个个顽固的毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。传统的费用管理模式,以财务的单一视角来管理费用支出,具有明显的滞后性和片面性,如同盲人摸象,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业如同严谨的学者,需满足高度合规要求,提高报销效率;软件行业恰似精密的仪器,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则像分散的拼图,报销数字化程度低,财务数据难以整合。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务
合思以其高瞻远瞩的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。提前布局财务数字化,如同精心绘制的蓝图,实现业财一体 + 费控系统助力企业向新政策平滑过渡。通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,如同搭建一座坚固的桥梁,实现税务会计和费用会计的财务数字化改造。
核心模块:费控管理与中台的智慧融合
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费控管理平台:五级升级之路
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思如同一位耐心的导师,助力企业逐步实现从手工报销向高级无需报销阶段的升级。在L3初级无需报销阶段,集成多家企业高频供应商,连通费控管理链条,如同打通了企业的任督二脉,提升员工报销体验;在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”,如同精密的齿轮相互咬合,提升预算、消费、报销、对账和报表全维度效率;在L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,如同开启了企业费控管理的智能新时代。 -
中台:连接与整合的智慧枢纽
中台如同一位神通广大的魔法师,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,如同为企业打造了一本精准的操作手册,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,如同挖掘出企业的宝藏,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,如同为企业构建了一个坚实的财务堡垒。
竞争优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,如同一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力如同坚实的后盾,为企业的发展提供了强大的动力。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断进行产品的研发和创新。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全方位的支持。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,如同众星捧月,彰显了合思的强大魅力。其平台还具有不断强化广泛连接的能力,未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,提供费控管理领域的综合解决方案,如同一位全能的管家,为企业的财务数字化转型保驾护航。
成功案例:行业典范的见证
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医药行业:合规与效率的完美结合
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同为企业安装了一台高效的发动机,满足行业合规要求,提高报销效率。 -
软件行业:定制化费控的卓越成效
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,如同为企业铺设了一条高速的数据通道,提高报销审批效率、削减运维成本。 -
连锁经营行业:数据整合与风险控制
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,如同为企业构建了一个统一的指挥中心,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。
服务体系:专业服务的坚实保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张细密的服务大网,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。其研发中心分布在北京、杭州、南昌,如同三个创新的引擎,持续进行产品的研发和创新,以满足企业不断变化的需求。
在企业财务数字化转型的浩荡洪流中,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了行之有效的财务数智化服务。未来,合思将继续紧跟市场形势和政策导向,如同敏锐的航海家,不断提升自身能力,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域创造更大的价值。如果您想深入了解合思的产品和服务,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。