在数字化浪潮席卷各行各业的今天，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为其带来了显著的成效，为企业的数字化转型注入了强大动力。在这个过程中，“数据驱动决策”发挥了至关重要的作用，帮助企业更加科学、精准地进行财务管理。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着传统财务模式带来的诸多挑战。
数据分散难题：企业内部存在多个系统，数据分散其中，业务流程断裂。数据整合难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。大量的数据犹如散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链，使得企业在决策时缺乏全面、准确的数据支持，“数据驱动决策”成为一句空话。
人效低下之痛：每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们如同在数据的海洋中艰难划桨的水手，无法将精力投入到更有价值的分析和决策工作中，阻碍了“数据驱动决策”的实现。
资源浪费之忧：全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极其低下，无法适应企业快速扩张的需求。这种资源的浪费和低效的管理方式，使得企业难以从数据中获取有效信息，无法实现“数据驱动决策”。
合思方案：打造业财融合新平台
合思针对该客户的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
保障财务精准及时：该方案保障了财务的准确性和及时性。审计顺利通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。精准的财务数据是“数据驱动决策”的基础，合思的方案让企业能够及时、准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
多维价值：增效降本合规先进
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增效：释放财务人力价值
实时掌握付款进度：通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中，为“数据驱动决策”提供了人力保障。
提升档案整理效率：方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。高效的档案管理为企业提供了快速获取历史数据的途径，有助于“数据驱动决策”的实施。 -
降本：优化企业成本结构
减少预算超标：方案有效减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额情况。通过对费用的精准管控，企业能够更好地控制成本，将资源合理分配到各个业务环节，为“数据驱动决策”提供了经济基础。
降低人力成本：减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体效益。
节约资源成本：减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。资源的合理利用使得企业能够更加高效地运营，为“数据驱动决策”创造了良好的条件。 -
合规：筑牢企业财务防线
发票合规保障：发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。合规的财务管理是企业稳定发展的基石，为“数据驱动决策”提供了可靠的保障。
档案合规管理：保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的档案管理使得企业的数据更加安全、可靠，为“数据驱动决策”提供了坚实的支撑。 -
先进：引领数字化转型潮流
全场景覆盖：方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种先进的管理模式使得企业能够更加便捷地获取消费数据，为“数据驱动决策”提供了丰富的数据来源。
双碳目标响应：紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。企业在实现绿色发展的同时，也提升了数据管理的效率，为“数据驱动决策”提供了可持续的发展环境。
全面数字化转型：实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在数字化的道路上迈出了坚实的步伐，能够更好地利用数据进行决策，真正实现“数据驱动决策”。
客户认可：合作带来显著成效
该企业对合思的解决方案给予了高度认可。通过与合思合作，企业解决了长期以来的财务痛点，提升了财务管理的效率和水平，保障了企业财务的合规性和安全性。合思的方案为企业提供了全面、准确的数据支持，使得“数据驱动决策”成为现实。企业能够根据数据及时调整战略，优化业务流程，实现了可持续发展。
未来展望：深化合作共赴新征程
未来，双方将继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。在“数据驱动决策”的指引下，企业将能够更加精准地把握市场动态，优化资源配置，提升核心竞争力。双方将共同探索更多的数字化应用场景，推动企业在数字化转型的道路上不断前进。
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