在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展的压力与日俱增。此时，精细化运营和财务数字化转型成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的必经之路。合思作为财务数字化服务的引领者，凭借深入的研究与丰富的实践，为连锁零售企业量身打造了有效的解决方案，其中移动端票据管理更是发挥了重要作用。
鸣鸣很忙：传统报销痛点阻碍发展
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食连锁的集团，旗下拥有众多知名品牌，全国门店总数超过10000家。然而，在企业的快速发展过程中，传统的财务报销流程却成为了阻碍其进一步提升运营效率和管理质量的绊脚石。
差旅报销与申请严重脱节。员工在进行差旅活动时，往往需要先自行垫付费用，之后再进行繁琐的报销流程。申请与报销无法实时关联，导致信息传递不及时、不准确，常常出现报销内容与申请不符的情况，大大降低了报销的效率。
门店发票审核回收困难重重。众多的门店每天都会产生大量的发票，传统的发票管理方式需要员工手动贴票，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现贴票不规范、发票丢失等问题。同时，财务人员在审核发票时，需要逐一进行验真查重，工作量巨大，且容易出现疏漏。
私车公用管控薄弱。对于私车公用的情况，缺乏有效的管控机制，车补金额的计算往往不够精准，容易出现费用报销不合理的现象，增加了企业的成本支出。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的运营效率和管理质量，使得企业迫切需要一种高效的解决方案来解决这些难题，而移动端票据管理正是解决这些问题的关键所在。
合思方案：移动端票据管理带来变革
合思为鸣鸣很忙提供了一套全面的无需报销解决方案，其中移动端票据管理贯穿始终，为企业带来了全新的变革。
- 差旅无需报销：便捷高效的移动端体验
合思实现了差旅无需报销的模式。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的费用符合企业的规定。在因公消费时，员工无需垫资，直接由企业与供应商进行结算。这种模式大大简化了差旅报销的流程，提高了员工的出行效率。
员工只需在移动端轻轻一点，即可完成差旅申请，系统会根据预设的规则自动进行审核，快速给出审批结果。在消费环节，员工使用企业指定的支付方式进行消费，消费信息会实时同步到系统中，无需员工手动录入。财务人员在后台可以实时查看差旅费用的使用情况，实现了差旅费用的透明化管理。移动端票据管理让差旅报销变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
- 门店发票统一回收管理：轻松解决发票难题
合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票工作，节省了大量的时间和精力。系统支持免贴票功能，员工只需将发票放入发票袋中，上传发票图片，系统会自动进行验真查重。
发票袋的设计方便了员工收集和整理发票，确保发票的完整性。系统利用先进的OCR技术，对发票图片进行识别，快速提取发票信息，并与税务系统进行比对，实现自动验真查重。财务人员可以在移动端实时查看发票的审核情况，对于异常发票及时进行处理。移动端票据管理让门店发票管理变得更加轻松高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
- 拥抱自动化精细核算：精准计算车补金额
合思通过移动端票据管理实现了车补金额的自动计算。系统会根据员工的出行里程、车辆类型等信息，自动计算出车补金额，确保费用报销的精准性。
在员工使用私车公用时，只需在移动端记录出行信息，系统会自动获取相关数据，按照预设的规则进行计算。财务人员无需再手动进行繁琐的计算，大大提高了工作效率。同时，系统还可以对私车公用的费用进行统计分析，为企业制定合理的车补政策提供数据支持。移动端票据管理让车补核算变得更加精准高效，降低了企业的成本支出。
此外，合思还通过银企直联、自动记账等功能，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，凭证自动生成，提高了财务自动化水平。在采购环节，系统会自动对采购订单、发票和入库单进行比对，确保信息的一致性。一旦匹配成功，系统会自动发起付款流程，实现快速付款。同时，系统会根据业务数据自动生成凭证，无需财务人员手动录入，大大提高了财务工作的准确性和效率。移动端票据管理贯穿了整个采购流程，让采购管理变得更加智能化、高效化。
显著成效：移动端票据管理激发企业活力
在合思解决方案的支持下，鸣鸣很忙取得了显著的成果，移动端票据管理在其中发挥了重要作用。
- 督导巡店效率提升：标准化快速落地
督导巡店效率大大提高。传统的巡店方式，督导需要携带大量的纸质资料，记录门店信息也比较繁琐。而合思的移动端票据管理系统，让督导可以通过移动端随时随地记录门店的情况，上传相关票据和图片。系统会自动对数据进行整理和分析，为督导提供决策支持。
督导可以在移动端快速查看门店的销售数据、库存情况等信息，及时发现问题并进行处理。同时，系统还可以将企业的标准化要求推送给门店员工，确保门店的运营符合企业的标准。通过移动端票据管理，门店标准化更快落地，提高了企业的整体运营效率。
- 财务复核压力减小：释放更多精力
财务复核压力明显减小。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力对报销单据进行审核，而现在，合思的移动端票据管理系统实现了自动审核和验真查重，大大减轻了财务人员的工作负担。
财务人员可以在移动端实时查看报销单据的审核情况，对于异常单据及时进行处理。同时，系统会自动生成报销报表，为财务分析提供数据支持。财务人员可以将更多的时间和精力投入到业务分析和财务管理中，为企业的发展提供更有价值的建议。移动端票据管理让财务工作变得更加轻松高效，释放了更多的人力和时间资源。
- 采购成本降低：实现高周转率
采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。合思的移动端票据管理系统实现了采购流程的数字化和自动化，提高了采购效率，降低了采购成本。
在采购环节，系统会根据历史采购数据和市场价格波动情况，为企业提供最优的采购方案。同时，系统可以实时监控采购订单的执行情况，及时提醒供应商交货。通过移动端票据管理，企业可以快速完成采购订单、发票和入库单的匹配和付款流程，缩短了采购周期，提高了资金的使用效率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率和竞争力。
综上所述，合思的解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了显著的效益提升，充分证明了财务数智化在连锁零售业的巨大潜力。移动端票据管理作为合思解决方案的核心组成部分，在提升企业运营效率、降低成本、提高管理质量等方面发挥了重要作用。
未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断优化移动端票据管理功能，为更多连锁零售企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的移动端票据管理解决方案，开启财务数智化转型之旅。
