在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代巨轮,势不可挡。然而,企业在费用支出管理的迷雾中,却遭遇了重重困境。合规性差如隐藏的暗礁,随时可能让企业的财务航船触礁;效率低下恰似沉重的船锚,阻碍着企业前行的步伐。在这迷茫之际,合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,携其敏捷的财务收支管理平台,宛如璀璨星辰,照亮了企业前行的道路。
产品背景:行业痛点下的转型曙光
随着数字化的蓬勃发展,企业财务领域正经历着一场波澜壮阔的变革,从会计电算化的初始探索,到财务信息化的稳步推进,再迈向财务智能化的宏伟征程。然而,业财融合却成了横亘在前进道路上的关键阻碍。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似强劲东风,推动着企业向业财一体与费控管理的新彼岸进发。
企业费用支出管理,虽在总支出中占比不多,却如同棘手的顽疾,管理难度极大。其中,费用报销更是核心痛点所在。传统的费用管理视角就像陈旧的地图,滞后且片面。在电子发票和电子档案政策的浪潮下,企业迫切需要一套专业的系统来引领转型。当下,不同企业的费控管理能力参差不齐,大多还在手工报销或电子化报销的浅滩徘徊,预算管理不规范、报销流程繁琐、合规性差等问题层出不穷。在这样的背景下,自动化审核流程的引入就显得尤为关键,它能为企业打破传统管理的枷锁,开启高效合规的新篇章。
解决方案:构建财务数智化的坚固堡垒
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它如同一位技艺精湛的工匠,打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起一座数字化和平台化的费控管理系统桥梁,助力企业在新旧政策的海洋中平稳过渡。
合思的解决方案就像一把万能钥匙,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它深入企业财务的每一个角落,为企业提供全面而细致的服务。而自动化审核流程则是这把钥匙上的核心齿纹,能够精准地识别和处理各种费用报销情况,确保每一笔支出都合规合理,大大提高了企业费用管理的效率和准确性。
核心功能:解锁无需报销的三重境界
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡,具有多种核心功能和显著优势。它根据企业费控管理能力的不同,划分出从初级到高级无需报销的三个阶段,为企业量身定制解决方案。
在初级无需报销阶段,平台就像一位贴心的管家,集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到质的提升。自动化审核流程在这个阶段初露锋芒,快速准确地审核每一笔费用,让员工告别繁琐的报销手续,轻松享受便捷的服务。
中级无需报销阶段,平台实现了全链路自动报销,形成了“四大统一”的高效格局。自动化审核流程如同一条精准的流水线,对每一个报销环节进行严格把控,确保报销过程的流畅和准确。
高级无需报销阶段,智能工具如同智慧精灵,赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。自动化审核流程在这个阶段更是发挥了巨大的作用,它与各种智能工具紧密配合,为企业提供全方位的费用管理支持,实现企业内部治理的智能化升级。
平台还具备广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同主体。它就像一个超级连接器,将企业内部的各个系统和外部的各种资源紧密连接在一起。同时,平台强调商城平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。自动化审核流程在这个过程中,能够实时监控和管理各种资金往来,确保企业资金的安全和高效使用。
此外,平台还可实现数据赋能,提升对业务的认知与思维;具备平台与协同能力,拓展行业生态;强化智能化,减少低质量消耗;覆盖全场景,实现企业精细化管理和服务革新。自动化审核流程作为平台的核心功能之一,贯穿于各个环节,为企业的数字化转型提供了强有力的支持。
应用场景:多行业绽放的智慧之花
合思的平台在多个行业都绽放出了耀眼的光芒。
在医药行业,企业如同在合规的荆棘丛中艰难前行,需要满足行业高度合规要求、提高报销效率、实现财务系统对接等诉求。合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,就像为企业打造了一本清晰的费用账本,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,自动化审核流程在这个过程中严格把关,确保每一笔费用都符合行业合规要求,让企业在合规的道路上稳步前行。
在软件行业,企业面临着项目制费用管控复杂、审批效率低下等难题。合思为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块打通数据连接。自动化审核流程在项目费用的审核和管理中发挥了重要作用,它能够快速准确地识别各种费用单据,确保项目费用的合理使用,提高了企业的项目管理效率。
在连锁经营行业,企业在报销数字化程度低、费用类型繁杂的泥沼中挣扎。合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,减轻审核工作,降低资金风险。自动化审核流程能够对各种费用类型进行精准分类和审核,确保每一笔费用都有迹可循,为企业的财务管理提供了有力保障。
如果您的企业也在费用支出管理的迷宫中迷失方向,不妨选择合思的财务收支管理平台。它就像一位专业的向导,将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型之旅,让自动化审核流程为您的企业保驾护航!