在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证会计数据标准的推广应用，如同一股不可阻挡的浪潮，推动着企业财务数字化转型成为必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例，深入领略合思解决方案带来的强大效能。
数字阅读品牌财务困境待解
在数字化浪潮席卷之下，该知名头部数字阅读品牌却面临着重重财务痛点。其数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛断裂的链条，数据整合犹如在迷雾中摸索，难度极大。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频频上演。
每个财务月，财务人员都如同陷入了单据的海洋，需处理大量单据。全量的原始凭证与财务凭证，都要进行繁琐的打印粘贴工作，财务人员长期被困于低价值、机械性的工作中，人效低下，如同被沉重的枷锁束缚。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量纸张的浪费，仿佛是在将宝贵的资源付之一炬。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料困难重重，宛如在迷宫中寻找出口，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案精准破局
面对这些棘手的问题，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，在众多选择中，最终与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业开启业财平台建设的新篇章。
此方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节，宛如一张精密的大网，将企业的各项财务业务紧密连接。它实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等一系列功能，还能提供商旅分析，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，如同为企业配备了一位专业的财务军师。
合思方案成效显著
合思的解决方案为企业带来了全方位的显著提升。
增效方面，企业能够实时掌握付款进度，仿佛为财务工作安装了一双精准的眼睛。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率和实物档案查找效率如同插上了翅膀，飞速提升。审批流转优化在这一过程中发挥了重要作用，使得各项流程更加顺畅高效。
降本方面，差旅超标情况得到有效控制，手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，纸张及过程中的成本浪费显著减少，财务档案空间成本也得到了节约。审批流转优化让每一个环节都更加精准，避免了不必要的成本支出。
合规方面，发票OCR识别验真如同一位忠诚的卫士，保障了企业费用合规。审批流转优化使得审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理，财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。
先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春雨般渗入日常办公，贴合双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。审批流转优化在每一个环节都发挥着关键作用，推动着企业向更加先进的财务管理模式迈进。
该知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例，宛如一颗耀眼的明珠，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业应积极拥抱数字化变革，如同勇敢的航海者，选择像合思这样专业的合作伙伴，实现企业数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，亲身感受合思的专业与高效，踏上财务数智化之旅，让审批流转优化为您的企业财务管理带来全新的变革。
