在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升运营效率和效益的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,也面临着财务方面的诸多挑战。而合思的出现,为赛傲生物解决财务难题,实现财务数字化转型提供了有力支持。
赛傲生物:细胞生物制药的创新先锋
赛傲生物成立于2010年,总部坐落于上海。这是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型企业。凭借其在细胞生物制药领域的卓越表现,赛傲生物在2021年7月入选了上海市专精特新企业。
业务困境:传统财务模式的重重枷锁
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节处于相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一。虽然部分过程借助了一些系统来提升审批与财务管理效率,但整体流程仍然存在割裂的问题,导致费用管控困难、财务风险居高不下。
流程混乱难统一是一大突出问题。员工差旅审批流程漫长,预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购进度也常常延迟,影响了企业的正常运营。
粗放管理难核算也是一个痛点。员工提报的申请单模板单一,这使得财务的溯源、审核和归类工作变得异常困难。
财务基础工作量大更是让财务部门不堪重负。财务部门人均处理500 +张单据,手工做账和报表分析严重滞后,无法及时为企业决策提供准确的财务信息。
创新方案:合思动态费用监控显神通
合思为赛傲生物提供的解决方案,以项目管理过程为核心,涵盖了立项、计划、执行/监控和结项等过程。
在立项阶段,立项申请会关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账。当项目发生变更时,能够及时调整基础信息,确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用由关联方发起申请,系统会匹配预算包进行自动管控,同时详细记录执行过程。通过这种动态费用监控,企业能够实时掌握项目费用的使用情况,有效避免费用超支。
高效实施:三月上线开启转型之旅
2021年9月,赛傲生物与合思展开了合作。在短短3个月的时间内,合思的解决方案就完成了上线。围绕项目管理流程,赛傲生物进行了项目信息关联、预算管控和费用跟踪等操作。
在项目信息关联方面,将各个项目的相关信息进行整合,确保信息的完整性和一致性。预算管控则通过动态费用监控,对项目费用进行实时把控。费用跟踪则能够及时发现费用使用过程中的问题,为企业的财务管理提供有力支持。
显著成果:财务效率效益双提升
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内,大大提高了员工的满意度。财务核算效率提升了90%,财务部门能够更加及时、准确地提供财务信息。
实现了移动 + PC多端报销,员工可以根据自己的需求选择合适的报销方式,提高了报销的便捷性。细化了费用管理颗粒度,能够对每一笔费用进行精准管理。重塑了采购流程,提高了采购效率。灵活管理备用金,确保资金的合理使用。合思BI报表则为业务决策提供了有力支持,帮助企业做出更加科学的决策。
客户赞誉:数字化转型的高效之选
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他表示,该解决方案符合公司现阶段的核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有明显的提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和高效管理。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,提升企业竞争力。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受动态费用监控带来的财务管理变革。