在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，通过与合思合作，采用合思财务数字化解决方案，在员工报销便利化方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
行业先锋：动力源的辉煌历程与挑战困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，就展现出了强大的发展潜力。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展实力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下还有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门、不同业务的报销流程各不相同，进一步增加了管理的难度。这些痛点严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验，动力源急需一套更加高效、智能的财务数字化解决方案。
合思方案：打造财务数字化的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的数据共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地整合资源，提升整体运营效率。
显著成效：开启员工报销便利化新篇章
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在员工报销便利化方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作满意度。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的战略发展提供了有力保障。
客户心声：动力源对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅为动力源解决了当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。双方的合作将不断深化，共同应对动力源业态和组织变化带来的新挑战。
携手前行：开启企业财务数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，在财务数字化转型方面取得了巨大的成功。合思财务数字化解决方案为动力源带来了员工报销便利化、效率提升、成本节约等诸多好处，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，帮助您实现企业的降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，开启企业财务数字化的新征程。
