在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，精细化运营与利润增长成为众多企业追求的目标。以鸣鸣很忙集团为例，合思凭借其先进的差旅信息化应用，成功助力该集团解决财务难题，实现了企业的高效运转与利润提升。
客户简介：零食连锁巨擘的宏伟愿景
鸣鸣很忙集团宛如连锁零售领域一颗璀璨的明星，专注于线下专业零食连锁业务。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求，在市场上赢得了广泛的认可与青睐。
业务背景现状痛点：财务难题如荆棘丛生
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强加盟模式下的标准化挑战
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，门店标准化落地成为关键任务。虽然集团实行了门店标准化机制，构建了线上线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却如同一块顽石，严重阻碍了企业的高效发展。 -
差旅报销的低效与繁琐
差旅报销与申请脱节问题尤为突出。集团月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力如山。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式体验极差。大量的单据及发票，不仅资金支付速度要求高，而且繁多的财务科目让财务人员在复核和做账时心力交瘁。 -
门店发票管理的困境
众多的门店让发票审核和回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，导致报销时间延长，而发票稽核环节又无法解决重复报销问题，进一步加重了财务人员的负担。 -
私车公用管控的漏洞
私车公用管控也存在明显不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。单一的补贴规则难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得企业在费用管控上存在一定的风险。
解决方案：差旅信息化应用的神奇魔法
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的差旅信息化应用带来了差旅无需报销的全新模式。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算，在线开票以及多账户独立核算，让差旅成本得到合理收缩，员工申请即合规。 -
门店发票统一回收管理
合思为发票管理提供了高效的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，利用扫描仪识别，通过发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
私车公用的管控也因合思的应用而焕然一新。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现了精细核算。
实施过程与步骤：步步为营打造高效体系
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流程整合部署
合思为鸣鸣很忙集团部署了无需报销解决方案，将差旅申请、报销等流程整合到系统中。这一举措让各个环节紧密相连，提高了工作效率，减少了人为错误的发生。 -
发票管理机制建立
建立发票统一回收管理机制是关键的一步。集团配备了发票袋、扫描仪等设备，确保发票能够有序回收和准确识别，为财务核算提供了可靠的基础。 -
自动化核算与风控设定
设定私车公用的自动化核算规则和AI风控机制，让私车公用的管理更加规范和精准。通过系统的智能识别和控制，有效规避了风险，降低了企业的费用支出。
取得的成果与效益：差旅信息化应用的卓越成效
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高周转率铸就竞争优势
在合思差旅信息化应用的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了资金的使用效率和企业的市场竞争力。 -
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，这是合思系统带来的显著成果。通过实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，为企业节省了大量的成本。 -
员工体验提升业务发展加速
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展注入了新的活力。
客户评价与反馈：赞誉之声见证卓越价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们解决了财务报销的难题，提升了运营效率，让我们在市场竞争中更具优势。”这充分体现了合思差旅信息化应用在企业中的重要作用和卓越价值。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的连锁零售企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的差旅信息化应用解决方案，助力企业实现精细化运营，挖出更多净利润。立即联系我们，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅！
