在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这方面面临着诸多挑战,如信息孤岛问题严重,各部门数据无法有效流通;报销流程繁琐,耗费大量人力和时间;成本控制困难,难以实现精细化管理等。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的运营成本。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的技术实力,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在推动企业差旅透明化方面表现出色。
解决方案全景呈现
合思以其独特的视角和创新的理念,打造了一套全方位的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个智慧的中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它以连接为核心,打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业财深度融合,为企业差旅透明化奠定了坚实的基础。
核心功能闪耀亮点
- 全场景消费生态聚合
合思的消费场景极其丰富,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多领域。这种全场景的聚合消费生态,为企业员工的因公消费提供了极大的便利,同时也有助于企业对差旅等消费进行统一管理,实现企业差旅透明化。 - 广覆盖业务场景连接
其业务场景广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。开放的业财连接生态,使得企业的各项业务活动能够与财务系统无缝对接,确保每一笔与企业差旅相关的业务都能在财务体系中清晰呈现。 - 强大PaaS平台支撑
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能为企业的财务数字化管理提供了强大的技术支持,让企业能够更加灵活地应对各种业务需求,保障企业差旅费用的精准核算和透明管理。 - 卓越连接能力破局
合思拥有出色的连接能力,可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通,让企业差旅的每一个环节都变得透明可查。 - 清晰无需报销分级
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考。企业可以根据自身的实际情况,逐步推进费控报销数字化,实现企业差旅透明化的有序提升。 - 丰富产品矩阵赋能
合思旗下的合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品各具特色,功能强大。它们相互协作,形成了一个完整的产品生态,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持,有力地推动了企业差旅透明化进程。
用户收益显著提升
- 老板决策更有依据
对于企业老板来说,合思助力企业实现降本增效,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在企业差旅方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,辅助进行经营决策。通过对差旅数据的分析,合理规划差旅预算,优化差旅安排,提高企业的资源利用效率。 - 财务工作轻松高效
合思让财务人员从繁琐的工作中解放出来,实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源、发票全生命周期管理等。在企业差旅费用的管理上,财务人员可以智能识别潜在风险,如异常的差旅费用支出等。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了财务风险,使得企业差旅的财务管理更加透明规范。 - 员工体验大幅改善
对于员工而言,合思让因公消费变得省事更省心。在企业差旅过程中,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这极大地减轻了员工的负担,让员工能够更加专注于工作,同时也使得企业差旅的费用支出更加透明,避免了不必要的纠纷。
典型场景高效管理
- 企业差旅全流程数字化
合思费控为企业差旅提供了全流程的数字化管理方案。从差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票到资金结算,每一个环节都实现了数字化。企业可以实时监控差旅费用的使用情况,确保差旅费用的支出符合预算和规定,真正实现了企业差旅透明化。 - 采购付款一站式管理
合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。在企业差旅相关的采购环节,如办公用品采购、酒店预订等,能够合理规划资金计划,确保资金的安全和有效使用。这使得企业差旅的采购付款环节更加透明可控。 - 销售收款便捷高效
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票,提升了销售客户服务效率。在企业差旅涉及的销售业务中,能够及时准确地处理收款和开票事宜,让销售业务与财务数据同步,实现企业差旅相关销售业务的透明化管理。
客户成功案例见证
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。在企业差旅方面,员工报销周期缩短了3周,极大地提高了员工的满意度和工作效率。这充分证明了合思在推动企业差旅透明化和提升企业整体运营效率方面的强大能力。 - 徐福记:差旅成本有效控制
徐福记使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过对差旅数据的精准分析和有效管理,实现了企业差旅费用的透明化和精细化控制,为企业节省了大量的成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。在企业差旅相关的档案管理方面,实现了高效、透明的管理,提高了企业的信息化水平。
如果您的企业也想解决财务数字化管理的难题,实现降本增效、合规经营,推动企业差旅透明化,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。