在当今风云变幻的商业浪潮中，企业的商旅消费及费控管理宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着重重挑战。2023年疫情的阴霾逐渐散去，商旅市场如沉睡后的雄狮，呈现出井喷式的迅猛增长。然而，随之而来的是价格的攀升、成本压力的剧增等棘手问题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借敏锐的市场洞察力，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一盏明灯，为企业照亮了当前费控及差旅市场的真实景象，并提供了行之有效的解决方案，助力企业在企业报销管理的道路上披荆斩棘。
市场形势：商旅复苏下的机遇与挑战
2023年1 – 7月，差旅消费市场展现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅均超过270%。不过，尽管增长势头迅猛，消费总量仍未恢复到疫情之前2019年的高点。而且，不同行业、业务线以及区域之间的差异较大。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。受疫情影响较大的国际机票、到店用餐等业务量增长尤为明显。在这样的市场形势下，企业报销管理面临着新的考验和机遇。
痛点分析：企业报销管理的困境突围
在业务拓展与成本控制的天平上，企业往往陷入纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
从成本方面来看，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，这使得成本控制风险愈发突出，给企业报销管理带来了巨大的挑战。
效率问题同样不容忽视。发票、单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极为低下。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的运营效率。
在管控层面，企业普遍存在事前管控不足的问题，主要以事后报销控制为主。费用分析层面更是面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等重重困难。发票合规性风险也日益凸显，让企业在企业报销管理中如履薄冰。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
通过数字化建设，合思帮助企业提高自动化和智能化作业占比，优化内部流程。在企业报销管理中，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
核心模块：精细化管理助力企业报销管理升级
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预算管控精准发力
在企业报销管理中，预算管控是关键的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过多环节的预算管控，企业能够更好地掌控费用支出，确保每一笔资金都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制严格把关
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格管控。这一功能的应用，有效避免了员工过度消费，降低了企业的成本支出，让企业报销管理更加规范有序。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取福利。这种双赢的策略，不仅有利于企业的成本控制，也提高了员工的满意度，为企业报销管理注入了新的活力。 -
数智化工具应用提升效能
在合思费控平台中，各类单据免打印量和线上支付笔数增幅明显。自动生成记账凭证的企业占比持续上升，企业通过BI对沉淀的数据深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。数智化工具的应用，让企业报销管理更加高效、便捷，提升了企业的整体运营效率。
竞争优势：合思实力铸就行业领先
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思在企业报销管理领域的丰富行业经验和强大技术实力。
成功案例：合思方案成效显著
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。在企业报销管理方面取得了重大突破，为企业的发展注入了强大的动力。 -
连锁经营上市公司的智慧转型
合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，让连锁经营上市公司的财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一成功案例充分展示了合思在企业报销管理和商旅服务方面的创新能力和卓越成效。 -
企业数字化差旅的降本之路
合思商城“合力省”助力企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在企业报销管理和差旅成本控制方面发挥了重要作用，为企业节省了大量的资金。 -
流程自动化的效率提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化的应用，让企业报销管理更加高效、精准，提升了员工的工作体验。
服务体系：以客户为中心的全方位保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。
售前阶段，合思深入了解企业需求，制定个性化的解决方案。售中阶段，专业的团队进行系统实施和培训，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。售后阶段，提供技术维护和优化升级服务，让企业无后顾之忧。
通过不断完善服务体系，合思确保企业能够在企业报销管理中充分发挥产品的优势，实现降本增效的目标。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的行业经验，为企业提供了有效的费控及差旅管理解决方案，为企业报销管理带来了新的思路和方法。通过数字化转型，企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
