在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，其中利润下跌是一个不容忽视的问题。而差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控难题成为了企业挖掘净利润的关键挑战。在这个背景下，合思推出的财务数智化解决方案，为企业差旅管控提供了一条有效的途径。
洞察现状：企业差旅管控痛点剖析
在当下的商业环境中，企业面临着复杂的经营压力。营业收入增长变得缓慢，利润率也在逐渐压缩，企业的盈利能力受到了不小的影响。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在10% – 40%之间波动，特别是在高频差旅支出的行业，差旅费用甚至能达到运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，企业往往会采用一些强硬的控制手段。这些手段在短期内可能会有一定的效果，但却会牺牲员工的体验，从长远来看，也会影响企业的可持续发展。而且，线下差旅费用存在不透明的问题，在数电票时代，合规风险也难以控制。这些问题都给企业的差旅管控带来了很大的困扰。对于企业来说，出差目的地选择不仅要考虑业务需求，还要考虑差旅成本的控制和合规性等问题。
合思登场：财务数智化解决方案全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在出差目的地选择上，合思的解决方案能够为企业提供更科学、更合理的决策依据，帮助企业在差旅成本和业务需求之间找到平衡。
核心优势：合思差旅管控的多元亮点
- 精细化管控：从硬控迈向智控新境界
合思采用数智化、精细化的管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的转变。例如，“合力省”奖励计划能够激励员工主动节省差旅费用。企业还可以根据实际情况灵活调整差标，同时，BI差旅风控系统能够实时监控和预警，确保差旅费用的合理支出。
在出差目的地选择时，企业可以通过合思的系统，结合不同目的地的差标和实际业务需求，做出更明智的决策。这有助于企业在满足业务需求的同时，有效控制差旅成本。
- AI应用：智能助力差旅决策与体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以为员工提供行程与住宿推荐，还能实现自动化预订服务。对于企业来说，它可以自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率。
在出差目的地选择过程中，AI智能推荐助手可以根据企业的差标、员工的历史出差数据以及目的地的实际情况，为员工提供合适的出差目的地选择建议。这不仅提高了员工的出差体验，也为企业节省了成本。
- 下沉市场支持：拓展差旅选择深度与广度
合思与知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业可以更好地控制下沉市场的差旅成本。
对于需要在下沉市场开展业务的企业来说，在出差目的地选择时，合思的丰富资源能够提供更多的选择。企业可以根据业务需求和差标，选择合适的下沉市场出差目的地，同时确保成本可控。
- 出海服务：全球差旅的一站式解决方案
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。并且提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。
当企业有海外出差需求时，在出差目的地选择上，合思的出海服务能够为企业提供全面的支持。企业可以根据业务需求，在全球范围内选择合适的出差目的地，同时享受便捷的服务和保障。
- 线下消费管控：无缝衔接线下差旅消费
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，并且能够同步自动获取凭证入账归档。这使得企业对线下差旅消费的管控更加高效和便捷。
在出差目的地选择后，员工在当地的线下消费可以通过合思易商卡进行管理。企业可以实时掌握员工的消费情况，确保消费的合规性和合理性。
- 电子会计档案管理：适应数智化归档新需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数智化归档、数据关联和合规性管理需求。
在出差过程中，相关的费用凭证和数据可以通过合思的电子会计档案管理系统进行高效管理。这有助于企业在出差目的地选择后，更好地处理后续的财务工作，确保财务数据的准确性和合规性。
应用典范：合思方案的成功实践见证
- 硬控转智控案例：差旅管理的革新蜕变
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。同时，使用“合力省”的企业超标订单占比下降，节省了大量的差旅费。
这个案例表明，在出差目的地选择上，合思的系统能够帮助企业更好地管控差旅成本。企业可以根据不同目的地的情况，制定合理的差旅政策，避免不必要的费用支出。
- 下沉市场案例：拓展下沉市场差旅新可能
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市，差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额却下降了。
这说明在出差目的地选择上，企业可以借助合思的资源和系统，在下沉市场找到更合适的出差目的地。既能满足业务拓展的需求，又能有效控制成本。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控水平的当下，合思的财务数智化解决方案凭借其全面的功能和显著的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营。在出差目的地选择上，合思为企业提供了更多的选择和更科学的决策依据。
企业应抓住机遇，选择合思。不妨现在就免费试用合思的数智化工具和创新模式，在差旅管理中取得成本优势，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
