在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润空间受到挤压。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润杀手”,不断侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的智能行程规划能力,推出了一系列解决方案,助力企业挖掘更多净利润。
解决方案全景透视
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务平台。在这里,智能行程规划贯穿始终,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
广泛连接的生态体系,让合思能够整合众多优质资源,为企业的差旅出行提供更多选择。无论是国内还是国外,无论是线上还是线下,都能满足企业多样化的需求。双轮驱动的模式创新,将技术与服务深度融合,不断优化智能行程规划的流程和体验。而无需报销的解决方案,更是让企业和员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。
核心功能与优势剖析
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全场景覆盖 畅享无忧出行
合思的智能行程规划实现了全场景覆盖。在线上,企业可以通过合思平台轻松预订机票、酒店、火车票等,实现差旅的一站式预订。同时,线下场景也得到了充分的拓展,差旅、采购、补助等都能在合思的体系内得到有效管理。易商卡线下消费解决方案,让员工在出行过程中的消费更加便捷,也为企业的成本管控提供了有力支持。
在地域覆盖上,合思整合全球资源,覆盖73个热门国家。无论是企业的国内业务拓展还是海外市场布局,合思的智能行程规划都能提供精准的服务。国内的差旅需求可以得到细致的满足,而国外的出行也能享受到优质的资源和贴心的服务。 -
智能化管控 开启智慧之旅
智能差标是合思智能行程规划的一大亮点。区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅成本得到了科学合理的控制。根据不同地区、不同时间段的实际情况,设置相应的差标,避免了不必要的费用支出。
AI应用的加入,更是让智能行程规划如虎添翼。智能审批功能,能够快速准确地对差旅申请进行审核,提高了审批效率。行程与住宿推荐功能,根据员工的出行需求和企业的差标要求,为员工推荐最合适的行程和住宿方案,既满足了员工的需求,又控制了企业的成本。 -
节省成本 挖掘利润潜力
合思通过合力省奖励计划、大客户协议价托管等方式,帮助企业降低差旅成本。合力省奖励计划鼓励员工在差旅过程中节约成本,对于节约下来的费用,企业可以给予员工一定的奖励。大客户协议价托管则让企业能够享受到更优惠的价格,进一步降低了差旅成本。
在智能行程规划的过程中,合思会根据企业的需求和资源情况,为企业提供最优的出行方案。通过合理规划行程、选择合适的交通工具和住宿等方式,节省了大量的费用,为企业挖掘了更多的利润潜力。 -
提升体验 满足员工需求
优惠券、买贵赔等服务,让员工在差旅过程中享受到更多的实惠和保障。优惠券可以让员工在预订机票、酒店等方面享受到一定的折扣,降低了个人的出行成本。买贵赔服务则让员工不用担心价格问题,只要发现预订的价格比其他平台贵,就可以获得相应的赔偿。
这些服务不仅满足了员工的需求,提升了员工的满意度,也让员工更加愿意配合企业的差旅管理政策,形成了良好的企业氛围。
应用场景与案例解读
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下沉市场拓展 精准服务显成效
随着企业业务向三四线城市拓展,差旅管理面临着新的挑战。合思的智能行程规划与OTA合作,提供覆盖全国2000+县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。
以某连锁零售企业为例,该企业在三线及以下城市的差旅申请单量不断增长。合思为其提供了精细化的差标管理方案,根据不同地区的消费水平和市场情况,合理调整差标。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了成本的有效控制。 -
出海业务布局 全球资源助前行
企业开展海外业务时,国际差旅管理是一个难题。不同国家的文化、法规、市场情况等都存在差异,给企业的差旅管理带来了很大的挑战。合思的智能行程规划整合全球优质服务商渠道,提供多语言服务和724小时客服支持。
在某出海企业国际机酒消费额明显提升的情况下,合思为其提供了高性价比的出行选择。通过对全球资源的整合和优化,为企业找到最合适的机票和酒店,降低了出行成本。同时,多语言服务和724小时客服支持,让员工在海外出行过程中遇到问题能够及时得到解决,提高了员工的出行体验。 -
线下消费管控 破解成本难题
企业线下差旅费用管控存在盲区,传统的报销方式难以对线下消费进行有效的监管。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,帮助企业解决了成本管控和合规问题。
某企业在使用合思易商卡之前,员工的线下消费报销难题一直困扰着企业。员工需要收集大量的发票,填写繁琐的报销表格,而企业也难以对消费的真实性和合理性进行审核。合思易商卡的出现,让这一问题得到了有效解决。员工可以使用易商卡进行线下消费,消费记录会实时上传到系统中,企业可以随时进行查看和监管。同时,易商卡的使用也符合相关的合规要求,避免了企业的合规风险。 -
数电票时代 实现数智化转型
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。
部分企业在使用合思系统之前,会计凭证的管理主要依靠人工,效率低下,且容易出现错误。合思电子会计档案管理系统实现了会计凭证的数字化归档,所有的凭证都可以在系统中进行存储和管理。同时,系统还能够实现数据关联,将不同的凭证和业务数据进行关联,方便企业进行查询和分析。合规性管理功能则确保了企业的会计凭证管理符合相关的法规和要求,降低了企业的合规风险。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的智能行程规划数智化差旅管理解决方案,如同一位贴心的管家,能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与。企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其先进技术和服务,在市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想体验合思智能行程规划带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的企业差旅管理新篇章。