在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。众多企业在发展进程中遭遇了一系列难题,如费用管控犹如乱麻般难以梳理、预算执行宛如空中楼阁难以落地、报销流程繁琐得如同迷宫、多系统数据形成孤岛互不连通等。在此背景下,企业急需一套高效的财务数智化解决方案,为发展之路扫除障碍。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,犹如一盏明灯,为企业解决这些痛点提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型和业财融合的征程中,众多企业仿佛陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手难题。
动力源,这家企业在发展过程中面临着大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验糟糕透顶,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后。而且,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复至极,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。其支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,让财务人员疲惫不堪。
派克新材在企业高速发展的同时,也遭遇了业务成本管控难的困境。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,给财务稽核做账带来了巨大的压力。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
合思方案闪亮登场
针对企业的这些痛点,合思精心打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品组合的差旅服务优化方案。
该方案就像一位技艺高超的工匠,通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,为企业的财务数智化转型之路铺上了坚实的基石。
费控平台功能探秘
合思费控平台宛如一座功能强大的宝藏库,拥有众多实用的功能。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它就像一位严谨的管家,对每一张发票都进行精细的管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它能够帮助企业对费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和有效分析。
此外,合思费控平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供全面的数据分析和决策支持。同时,它还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等亮点功能,让企业的财务管理更加高效、便捷。
产品核心亮点剖析
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无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的差旅服务优化方案实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工和财务人员开启了一扇便捷之门,让他们告别繁琐的报销流程,畅享高效合规的财务管理体验。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,让企业的各个系统之间实现无缝连接,数据能够自由流动,为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
预算管控:精准护航财务安全
合思的预算管控精准度极高。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的导航员,为企业的预算管理保驾护航,确保企业的财务安全。
方案价值显著体现
合思的差旅服务优化方案为企业带来了显著的价值。
动力源通过采用合思的方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理效率得到了极大的提升,员工的工作积极性也得到了提高。
汉威科技使用合思的方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统减少到1个系统,财务付款效率提升了90%。企业的财务流程得到了优化,财务管理的准确性和及时性也得到了提高。
派克新材在应用合思的方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的业务处理速度加快,决策更加及时准确,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景全面覆盖
合思的差旅服务优化方案适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工可以享受免垫资、免开票的便捷服务,消费即合规,财务统一处理,让报销变得轻松简单。
在商旅出行场景中,方案能够对员工的差旅申请、预订、报销等环节进行全面管理,确保差旅费用的合理控制和合规使用。
在销售费用管理场景中,方案可以帮助企业对销售费用进行精细化管理,实现费用的合理分配和有效控制。
在预算管控场景中,方案能够精准地对预算进行管理和控制,确保企业的预算目标得以实现。
在系统集成场景中,方案支持与第三方系统的对接,打破数据孤岛,实现数据的共享和流通。
在报表分析场景中,方案能够为企业提供全面的数据分析和决策支持,帮助企业制定合理的发展战略。
在对公付款场景中,方案可以实现对公付款的自动化和智能化,提高付款效率和准确性。
在合同管理场景中,方案能够对合同的签订、执行、结算等环节进行全面管理,确保合同的合规性和有效性。
在发票智能校验场景中,方案可以对发票进行自动验真、查重,确保发票的真实性和合规性。
在自动生成凭证场景中,方案能够根据业务数据自动生成凭证,提高凭证生成的效率和准确性。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的差旅服务优化方案取得了成功。
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业的财务管理效率得到了极大的提升,为企业的发展注入了新的动力。
汉威科技借助合思费控、合思档案、合思商城的组合,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,提高了财务核算和付款效率。企业的财务流程更加顺畅,财务管理更加规范。
派克新材通过合思费控和银企直联的组合,解决了报销流程长、审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。企业的业务处理速度加快,财务管理的质量得到了提高。
市场定位与优势凸显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅服务优化方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数智化转型的道路上不断前行。
差旅服务优化方案价值再强调
合思的差旅服务优化方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一把金钥匙,为企业打开了财务数智化转型的成功之门。
未来展望前景可期
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化差旅服务优化方案,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思就像一艘勇往直前的航船,带领企业在财务数智化的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
行动号召开启新篇
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的差旅服务优化方案。现在就可以免费试用,让我们携手共创高效、合规的财务管理未来。