在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。一家世界500强旗下的教育服务品牌，在应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，成功加速了企业数字化转型的步伐，完成了全面数字化的“最后一公里”。这一卓越成效，无疑为众多面临财务档案管理难题的企业带来了新的希望和启示，接下来就让我们深入了解其背后的故事。
客户背景：数字化浪潮中的转型先锋
该教育服务品牌作为世界500强旗下的一员，自2017年建立财务共享中心以来，便踏上了不断推进财务数字化转型的征程。到2021年12月，其子公司成立并迅速扩张至300多家共享单位。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列挑战也随之而来。
企业业务和财务系统众多且相互独立，数据无法实现互通。这导致结构化数据提取困难重重，在线发票管理也变得异常复杂。电子发票处理不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物存档更是占用了大量的物理空间，增加了成本，而且档案易损坏，存在合规风险。纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，使得档案资产利用率极低。
解决方案：合思方案铸就数字化档案管理利器
面对这些挑战，该企业选择了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，为企业的财务档案管理难题提供了全方位的解决方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，真正做到了档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。
方案具备强大的自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
在在线发票管理方面，合思方案展现出了卓越的优势。其强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了在线发票管理的效率，还降低了管理成本。
成效与成果：数字化转型结出累累硕果
在应用合思方案后，该企业取得了显著的成效和成果。年均60万以上的会计凭证和36万以上的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一系列成果充分证明了合思方案在在线发票管理和财务档案管理方面的强大实力。
客户反馈：高度认可彰显方案价值
虽然文档未明确提及客户的直接反馈话语，但从企业积极推进方案应用及取得的显著成效可以推断，企业对合思方案是高度认可和满意的。该方案有效解决了企业自身面临的财务档案管理难题，尤其是在在线发票管理方面，提升了财务管理效率和水平。企业在使用过程中深刻体会到了合思方案带来的便利和价值，为企业的数字化转型提供了坚实的支持。
未来合作与展望：携手共进迈向更高台阶
基于当前取得的良好成效，该企业与合思有望进一步深化合作。双方将持续优化财务数字化管理方案，不断提升财务管理的自动化、智能化水平，更好地适应企业业务的发展和变化。在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更加优质的服务和解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，取得更加辉煌的成就。
对于其他面临类似财务档案管理挑战的企业来说，这无疑是一个值得借鉴的成功案例。如果您也希望提升企业财务管理效率和竞争力，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，了解更多信息并免费试用合思的在线发票管理解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
