在当今数字化浪潮风起云涌、企业积极迈向财务智能化的大背景下,企业在费控管理和财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台,为企业的这些难题提供了行之有效的解决方案。该平台不仅具备卓越的动态预算管理能力,还能助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营。
行业痛点洞察:费控管理迷雾待破
企业在费用支出管理领域犹如陷入了一片迷雾之中,虽费用支出在总支出中所占比重不算大,但管理难度却不容小觑。传统的费用管理视角犹如陈旧的导航仪,既滞后又片面,无法及时察觉业务风险的暗流涌动,对前端业务的支持也显得力不从心。
与此同时,企业的供应商以及外部监管机构正加速数字化升级的步伐。电子发票的广泛普及和电子档案政策的落地实施,如同无形的推手,倒逼企业加强费控管理。然而,现有的管理系统却如同老旧的机器,难以精准搭建费控功能模块,更无法适应企业组织结构的动态变化。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业深陷高成本低利润的困局,还需满足高度严格的合规要求;软件行业在项目制、产品制的业务形态下,费控流程犹如错综复杂的迷宫,治理要求极高;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难以及供应商和门店管理复杂等诸多难题。在这样的背景下,企业亟需一种能够实现动态预算管理的解决方案,以应对这些复杂的费控挑战。
解决方案概述:合思点亮转型之光
合思(原易快报)自2014年创立以来,便怀揣着为企业解决财务难题的使命。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台宛如一座桥梁,成功助力企业跨越财务与业务环节之间的沟壑,实现业财深度融合。它推动企业从传统的费控管理模式向智能化、数字化的新境界转型升级,为企业的发展注入了新的活力。在这个过程中,动态预算管理成为了企业实现精准财务管理的关键要素,帮助企业更好地规划和控制成本。
核心功能亮点:平台铸就卓越优势
合思的财务收支管理平台拥有强大的连接能力,宛如一张精密的大网,能够与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商的平台进行无缝对接,实现数据的实时联动和共享。这种广泛的连接性,为企业的数据流通和协同工作提供了坚实的基础,也为动态预算管理提供了准确的数据支持。
平台支持多场景报销,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对。它就像一个智能助手,能够自动进行发票采集识别、合规性查验、合同匹配等操作,大大提高了报销的自动化和智能化水平。在这个过程中,动态预算管理能够实时监控报销情况,确保费用支出符合预算规划。
平台高度强调商城的平台化属性,聚合了众多供应商,犹如一个琳琅满目的商品和服务超市,为企业提供了丰富的选择。同时,它还具备强大的预算管理功能,能够根据业务需求自动生成预算,并实时更新和调整,就像一位精准的财务管家,时刻守护着企业的资金安全。
此外,平台实现了银企直连,能够自动完成对账和支付,提高了资金管理的效率。在整个资金流转过程中,动态预算管理能够实时跟踪资金流向,确保资金的合理使用。
用户收益彰显:企业员工共赢未来
对于企业而言,使用合思的平台就像是为企业的运营安装了一台高效的引擎。它能够降低运营成本,提高工作效率,减少人工操作和错误,提升财务管理的准确性和规范性。通过实现业财一体化,企业能够更好地进行财务预测和决策,增强风险控制能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。动态预算管理在其中发挥着关键作用,帮助企业在预算范围内合理安排资源,实现可持续发展。
对于员工来说,平台提供了便捷的报销体验,无需垫资和繁琐的票据处理,节省了大量的时间和精力。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。在这个过程中,动态预算管理确保员工的费用支出符合企业的预算政策,实现企业和员工的双赢。
典型场景演绎:平台应用生动呈现
在对私报销场景中,员工只需通过平台进行个人发票采集识别,系统就会自动查验发票合规性,并完成对私转账支付和档案存证。整个过程便捷高效,就像一场流畅的演出,让员工感受到科技带来的便利。在这个过程中,动态预算管理实时监控员工的报销情况,确保费用支出在预算范围内。
在对公报销场景中,平台能够实现发票收票合同匹配,通过银企直联完成支付,同时进行专票管控和供应商询征。这一系列操作确保了对公报销的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。动态预算管理在对公报销中能够实时跟踪费用支出,确保企业的资金使用符合预算规划。
在企业采购场景中,平台提供了一站式服务,从采购申请、需求台账到合同管理、支付结算,实现了全流程数字化管理。它就像一个智能的采购管家,让企业的采购过程更加透明、高效。动态预算管理在采购过程中能够实时监控采购成本,确保采购活动在预算范围内进行。
客户成功案例:实践见证平台实力
在中国某知名制药公司,合思为其量身定制搭建讲者库,成功解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、无法追溯的问题,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。在这个案例中,动态预算管理帮助企业控制了营销费用支出,确保费用使用符合预算规划。
在中国某上市软件服务公司,合思提供的费控功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。动态预算管理在该公司的应用,使得企业能够实时监控项目费用支出,合理调整预算,提高了企业的财务管理水平。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思针对其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了母公司对资金的管理能力。动态预算管理在连锁餐饮品牌的应用,能够实时监控各门店的费用支出,确保企业的资金使用符合整体预算规划。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益,已经在多个行业取得了令人瞩目的成功应用。其动态预算管理功能更是为企业的财务管理提供了精准的支持,帮助企业在复杂的市场环境中实现可持续发展。
如果您的企业也面临着费控管理和财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手开启财务数字化的新征程,实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其卓越的动态预算管理功能和全方位的财务服务!