在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端日益凸显。为了帮助连锁零售企业突破困境，合思发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，为企业提供了财务数智化转型的新思路和解决方案。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解出差报销常见问题以及合思的解决方案如何助力企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：扩张中的报销难题
出差报销常见问题在连锁零售企业扩张过程中尤为突出，鸣鸣很忙就是一个典型的例子。鸣鸣很忙是一家线下专业零食连锁品牌，旗下拥有两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。在企业快速扩张的同时，也面临着一系列财务管理方面的挑战。
门店标准化落地困难是鸣鸣很忙面临的问题之一。随着门店数量的增加，如何确保各个门店的运营和管理符合统一标准，成为了企业管理层亟待解决的问题。而财务报销流程的低效更是让企业雪上加霜。差旅报销与申请脱节，员工在出差前的申请流程和出差后的报销流程无法有效衔接，导致报销进度缓慢，员工满意度下降。
发票审核回收难也是出差报销常见问题之一。在连锁零售企业中，门店数量众多，发票数量也相应增加。鸣鸣很忙在发票管理方面面临着巨大的压力，发票的审核和回收工作繁琐且容易出错，不仅耗费了大量的人力和时间，还存在一定的财务风险。
私车公用管控弱同样是企业面临的难题。在连锁零售企业的运营中，员工私车公用的情况较为普遍。然而，由于缺乏有效的管控措施，私车公用的费用报销存在一定的随意性，容易导致企业成本的增加。
合思方案：精准破解报销困局
针对鸣鸣很忙面临的出差报销常见问题，合思提供了一套无需报销解决方案，为企业的财务管理带来了新的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规，员工在出差前只需在系统中提交申请，系统会自动根据企业的报销政策进行审核，确保申请的合规性。这样一来，不仅提高了报销效率，还减少了企业的成本支出。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思的系统可以实现对门店发票的统一回收和管理，员工只需将发票拍照上传至系统，系统会自动进行审核和分类。这样一来，大大减少了财务人员的工作量，提高了发票审核和回收的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。对于私车公用的费用报销，合思的系统可以实现车补金额的自动计算。系统会根据员工的行驶里程和企业的车补标准，自动计算出车补金额，并在报销时进行自动扣除。这样一来，不仅提高了费用报销的准确性，还加强了企业对私车公用的管控。
显著成效：转型带来的丰厚回报
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙在财务管理方面取得了显著的成效。出差报销常见问题得到了有效解决，企业的运营效率和财务管理水平得到了大幅提升。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过合思的系统，督导人员可以实时了解门店的运营情况，及时发现问题并进行解决。同时，系统还可以对门店的各项数据进行分析和统计，为企业的决策提供有力支持。这样一来，门店的标准化建设得到了有效推进，企业的整体运营效率得到了显著提高。
实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。合思的解决方案优化了企业的供应链管理流程，实现了采购信息的实时共享和协同。通过与供应商的紧密合作，企业可以及时了解市场动态，调整采购策略，降低采购成本。同时，系统还可以对库存进行实时监控和管理，避免了库存积压和浪费，提高了企业的资金周转率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了财务流程的自动化和数字化，减少了人工干预和错误。同时，系统还可以对企业的各项费用进行分析和监控，及时发现成本控制方面的问题并进行解决。这样一来，企业的财务管理更加精细化，成本得到了有效控制，为企业节约了大量的资金。
行业趋势：财务数智化势在必行
在连锁零售业中，出差报销常见问题只是财务管理面临的众多挑战之一。当前，连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，财务数智化是实现精细化运营、挖出企业净利润的必行之路。
随着信息技术的不断发展和应用，企业的财务管理模式也在不断创新和变革。财务数智化可以帮助企业实现财务数据的实时共享和协同，提高财务管理的效率和准确性。同时，财务数智化还可以为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地应对市场变化和竞争挑战。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为连锁零售企业提供了全方位的解决方案。合思的解决方案不仅可以解决出差报销常见问题，还可以帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，提高企业的财务管理水平和运营效率。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助合思的解决方案，提升企业的管理效率和盈利能力。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
