在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,面临着诸多财务暗礁的挑战。多系统林立宛如错综复杂的航线,数据孤岛恰似隐藏的漩涡,预算管控难如同变幻莫测的风浪,报销流程繁琐则像沉重的船锚,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,如同一座明亮的灯塔,为众多企业指引着方向,帮助它们成功绕过财务暗礁,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务迷雾中的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片迷雾之中,面临着重重挑战。多系统操作体验差,就像在崎岖的山路上驾驶,每一步都充满了颠簸和困难;手工录入合规难,如同在没有导航的情况下穿越迷宫,容易迷失方向。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务数据如同散落在各地的珍珠,难以串成一条完整的项链;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致员工报销周期长、效率低下,会计工作量大、人员成本高,管理者无法实时掌握数据信息、难以进行有效决策。
同时,企业在差旅费用分析方面也面临着诸多难题。预算管控难落地,就像在空中搭建楼阁,缺乏坚实的基础;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,永远无法交汇;发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。这些问题不仅增加了公司的经营成本,还带来了巨大的财务风险,使得企业在财务迷雾中举步维艰。
解决方案概述:智慧罗盘的指引
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,就像一个智慧的罗盘,为企业在财务迷雾中指引方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通,让企业的财务数据如同顺畅的河流,自由流动。利用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强了费用管控和财务合规性,为企业的财务安全保驾护航。提供移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、银企直联等便捷功能,提升了员工报销体验和财务工作效率,让企业的财务流程如同高速列车,快速高效。
核心功能亮点:科技引擎的动力
- 无需报销:畅享便捷之旅
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场便捷的旅行,员工无需为繁琐的报销手续烦恼,财务人员也无需为大量的单据处理而忙碌,真正实现了差旅费用分析的高效与便捷。 - 系统集成:打破数据壁垒
合思广泛连接多系统,如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让数据在不同系统之间自由穿梭,为差旅费用分析提供了更加全面、准确的数据支持。 - 预算管控:精准导航航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的导航仪,为企业的差旅费用分析提供了明确的方向,确保企业的预算在合理范围内,避免了不必要的费用支出。 - 发票智能校验:火眼金睛识真伪
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这就像一双火眼金睛,能够准确识别发票的真伪,为企业的财务安全提供了有力保障,也为差旅费用分析提供了真实可靠的数据来源。 - 自动生成凭证:智能财务助手
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率和准确性。这就像一个智能财务助手,能够快速、准确地完成财务凭证的生成,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力进行差旅费用分析等更有价值的工作。
用户收益:共赢未来的果实
- 员工:轻松愉悦的差旅体验
合思为员工带来了前所未有的差旅体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验;因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感提升。员工在差旅过程中,就像享受一场轻松愉悦的旅行,无需为费用问题而烦恼,能够更加专注于工作。 - 财务:高效精准的财务管理
对于财务人员来说,合思是一个得力的助手。审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,人员成本节约。财务人员可以利用节省下来的时间,深入进行差旅费用分析,为企业的财务管理提供更加精准的决策支持。 - 管理:实时掌控的决策智慧
合思帮助管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅费用分析方面,管理者可以根据实时数据,及时调整差旅政策,优化费用支出,提高企业的经济效益。
典型场景:多元需求的满足
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理、合同管理等多种典型场景,满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,无论是传统行业还是新兴产业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的差旅费用分析方法,实现财务数智化的转型升级。
客户成功案例:榜样的力量
众多企业已经通过合思的解决方案,成功实现了财务数智化转型,取得了显著的效益提升。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。这些成功案例就像一面面旗帜,为其他企业树立了榜样,证明了合思在差旅费用分析等财务领域的强大实力。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限更有效,为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的解决方案,获取专属的财务数智化解决方案,开启差旅费用分析的新篇章!