合思财务数智化:破解企业商旅及费控难题

在当今风云变幻的商业舞台上,企业犹如一艘艘在波涛中前行的航船,面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。尤其是在商旅及费用管控这片海域,暗礁与漩涡丛生,诸多痛点困扰着企业的前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着破解难题的方向。

合思财务数智化:破解企业商旅及费控难题
在当今风云变幻的商业舞台上,企业犹如一艘艘在波涛中前行的航船,面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。尤其是在商旅及费用管控这片海域,暗礁与漩涡丛生,诸多痛点困扰着企业的前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着破解难题的方向。

产品背景:后疫情时代的商旅挑战

疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业的商旅业务如同蛰伏后的猛兽,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,增长的背后并非一帆风顺,消费价格的上涨如同汹涌的潮水,让企业的成本大幅增加。在业务拓展的诱惑与成本控制的压力之间,企业陷入了艰难的抉择,降本增效的压力如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

数据是最好的证明,2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比飙升220.11%,商务消费的价格和成本一路攀升。与此同时,企业还面临着效率低下和管控困难的双重困境。发票和单据的处理如同繁琐的迷宫,耗费大量的时间和精力,而且缺少自动控制系统,让整个流程变得拖沓冗长。事前管控的不足,使得超标订单如雨后春笋般增多,发票合规风险也像一颗定时炸弹,随时可能爆炸。

解决方案:全方位财务数智化服务蓝图

合思以其独特的视角和创新的思维,绘制了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一站式的财务数智化服务。

从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务涵盖了企业财务的各个领域。通过电子支付方式,企业可以实现资金的快速流转,提高支付效率。同时,合思的解决方案还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

核心功能:数智化驱动的四大优势

  • 预算管控精准发力
    在企业的商务消费管理中,预算管控是一道重要的防线。据统计,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过电子支付方式与预算管控的结合,企业可以实时监控资金的流向,确保每一笔消费都在预算范围内。

  • 消费标准自动护航
    消费标准的控制是企业成本控制的关键。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,如同给差旅消费加上了一道严格的枷锁。无论是酒店的星级还是餐饮的标准,系统都能自动进行匹配和控制,确保企业的差旅消费合理合规。

  • 精益消费策略降本增效
    精益消费策略是合思为企业量身定制的成本控制法宝。“同性同住”、提前预定等策略,如同巧妙的魔法,能够在不影响员工体验的前提下,降低企业的成本。部分企业尝试合思商城的“合力省”,通过电子支付方式进行消费,既降低了成本,又为员工争取了福利,实现了企业和员工的双赢。

  • 数智化功能提升效率
    数智化是合思解决方案的核心竞争力。线上支付笔数的增幅高于总体单量增幅,这意味着电子支付方式的普及让支付效率得到了大幅提升。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,财务核算和记账效率得到了质的飞跃。合思BI更是如同一位智慧的军师,能够对沉淀的数据进行深入分析,挖掘出降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。

应用场景:真实案例见证卓越成效

  • L4级无需报销上市公司的华丽转身
    一家L4级无需报销的上市公司,曾经饱受员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等问题的困扰。合思的解决方案为其带来了一场变革。员工可以在移动端进行申请,无需垫资,电子支付方式让消费更加便捷。财务月底一次对账入账自动化,大大节省了时间和精力。通过差旅分析,企业实现了标准化管理,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,实现了从传统管理到数智化管理的华丽转身。

  • 连锁经营企业的和谐之变
    连锁经营企业面临着员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城与TMC实现资源互补,为企业解决了这些难题。员工可以通过电子支付方式在合思商城进行消费,选择更加丰富,满意度大幅提升。财务核算变得更加高效,管理难度也大大降低。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,企业内部实现了和谐发展。

  • 企业数字化差旅的成本突围
    在疫情放开后,酒店价格上涨让企业的差旅成本大幅增加。合思商城的“合力省”为企业提供了突围之道。通过电子支付方式,企业可以享受更多的优惠和福利。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,企业成功实现了成本的有效控制。

  • 流程自动化的效率革命
    流程自动化是合思解决方案的一大亮点。通过流程引擎,企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工可以通过电子支付方式快速领取补贴,满意度提升78%。差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,企业的运营效率得到了极大提升。

在当前经济环境下,企业面临的降本增效压力和低碳发展趋势愈发明显。合思的解决方案无疑为企业提供了一条切实可行的发展路径。企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,实现高效、可持续发展。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数智化之旅,让企业在激烈的市场竞争中乘风破浪,驶向成功的彼岸!

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captaincaptain
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