在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，企业在财务档案管理领域面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，敏锐洞察行业需求，隆重推出合思档案平台，为企业提供了一套全面且极具针对性的解决方案，助力企业实现高效财务报销管理。
行业痛点：财务档案管理的困局
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多难以解决的问题。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。在财务归档过程中，他们需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都像是一个谜题，需要财务人员反复核对，稍有不慎，就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也时有发生，一旦重要档案丢失，就如同在黑暗中失去了方向，后续的查找和补救工作将变得异常艰难。
查找缓慢则是另一个让人头疼的问题。纸质档案受限于时间和空间的束缚，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中翻找，耗费大量的时间和精力。这种低效率的查找方式，不仅影响了工作进度，还可能导致企业在决策时因信息不及时而错失良机。
成本高昂也是企业不得不面对的现实。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，无论是档案的存储设备、场地租赁，还是管理人员的工资，都需要企业投入大量的资金。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量也在不断增加，成本也会随之不断攀升。
合规问题更是不容忽视。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在日益严格的监管环境下，企业一旦出现档案管理不合规的情况，就可能面临严重的法律风险和经济损失。
解决方案概述：全流程打通的智慧之钥
合思档案平台犹如一把智慧之钥，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
打破壁垒实现数据同源，是合思档案平台的一大亮点。它让财务人员告别了繁琐的数据核对工作，实现了便捷利用和一键联查。无论是单据、发票还是凭证，都可以在平台上轻松查询和关联，大大提高了工作效率。
自动组装功能则为审计工作带来了极大的便利。以档案数据为标准进行内外审计，不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。企业可以更加轻松地应对各种审计检查，降低了合规风险。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案平台实现了电子与实物的完美匹配，让实物档案的管理变得高效有序。每一份实物档案都有其对应的电子档案，通过扫描二维码，就可以快速查询到档案的详细信息，实现了实物档案的精准管理。
核心功能亮点：数智化管理的强大武器
合思档案平台以其全流程合规化、自动化、数字化的特点，成为了企业实现高效财务报销管理的强大武器。
在档案采集方面，开放式接口互联，让企业可以自主采集各种类型的档案数据。大文件自动切割功能，解决了大文件传输和存储的难题。数电票自动化解析功能，则让发票的处理变得更加快捷和准确。
档案制档时，智能关联和自动组装功能，让档案的整理和归档变得轻松简单。四性检测和业务检测功能，确保了档案的准确性和合规性。支持自定义版式文件，则满足了企业个性化的需求。
档案管理具备精准权限管控，让企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。档案目录可灵活扩展，满足了企业不断发展的业务需求。水印管理和档号符合国标要求，则提升了档案的规范性和专业性。
档案利用方面，多维检索和一站式预览功能，让企业可以快速找到所需的档案信息。支持在线借阅和异构系统联查，方便了企业内部各部门之间的协作和信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，则让实物档案的管理更加高效和透明。
用户收益：显著成效带来的惊喜回报
使用合思档案平台，企业能够获得显著的收益，实现高效财务报销管理的目标。
减少人工耗时是企业最为直观的感受。好想你在使用合思档案平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
降低成本也是企业使用合思档案平台的重要收获。多家企业预估节省总体成本20 – 500万/年不等。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的竞争力。
提升效率更是让企业受益匪浅。高新兴归档效率提升了90%，中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%。这些数据充分证明了合思档案平台在提高企业工作效率方面的强大实力。
实现合规降本，保证档案合规性，是企业使用合思档案平台的重要保障。在日益严格的监管环境下，合思档案平台可以帮助企业避免因档案管理不合规而带来的法律风险和经济损失，让企业的经营更加稳健。
典型场景：广泛适用的行业解决方案
合思档案平台适用于各类企业的财务档案管理场景，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等众多行业。
以好想你为例，作为红枣行业的上市公司，在财务归档、查找、成本控制和合规管理方面存在着诸多问题。通过使用合思档案平台，这些问题得到了有效解决，企业实现了高效财务报销管理。
COMMUNE幻师在使用合思档案平台后，解决了成本高、效率低、合规难的问题，提升了企业的管理水平和竞争力。
云海肴也通过合思档案平台，解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难的问题，实现了档案管理的数字化和智能化。
客户成功案例：真实见证的卓越实力
众多企业的成功案例，真实地见证了合思档案平台的卓越实力。
好想你作为红枣行业的领军企业，在使用合思档案平台前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思为其提供了打破壁垒、自动组装、实物高效管理的解决方案。通过使用合思档案平台，好想你实现了减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年的显著收益。
COMMUNE幻师在当前经济环境下，面临着成本高、效率低、合规难的问题。合思档案平台为其提供了全面的解决方案，帮助其降低了成本，提高了效率，实现了合规经营。
云海肴在纸质档案管理方面存在着诸多问题，如打印和存储成本高、查找困难等。合思档案平台通过数字化和智能化的管理方式，解决了云海肴的难题，让其档案管理更加高效和便捷。
合思档案平台已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现高效财务报销管理，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，让有限资源发挥更高效用。
