在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务收支管理模式犹如陈旧的马车,在时代的高速赛道上举步维艰。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控的无力感以及报销流程的繁琐低效,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的产品功能,为企业突破困境指明了方向。
行业痛点剖析:传统财务管理的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身迷雾森林,面临着重重挑战。
动力源,这家企业存在大量自研系统,如同一个个独立的小王国,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得财务管理如同乱麻,难以梳理。
汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的巨石前行。
派克新材,企业高速发展,但业务成本管控却成了难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同在原始时代传递信息,效率低下。
解决方案登场:合思的破局之道
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。
系统集成方面,合思如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据的顺畅互通,让企业的数据如同流动的血液,在各个系统之间自由循环。
无需报销解决方案,为员工带来了福音。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同自动化的流水线,高效而便捷。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。如同一位精准的导航员,让企业的预算管理始终保持在正确的轨道上。
对公付款,通过合同管理台账,关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位严谨的财务管家,为企业把好发票关。
产品功能揭秘:全方位的财务数智化服务
合思费控犹如一个功能强大的财务工具箱,具备丰富的功能,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。如同一个精密的仪器,对企业的费用进行精准管理。
发票管理功能模块,有发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。为企业的发票管理提供了全方位的保障。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多样化的财务分析工具。
核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力
合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
其广泛的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。如同搭建了一座数据桥梁,让企业的各个系统之间畅通无阻。
无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和使用体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,如同摆脱了沉重的负担,轻松上阵。
强大的预算管控能力,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,有效防止费用超标。如同一位严格的财务卫士,守护着企业的预算安全。
智能的发票处理功能,自动验真、查重,减少财务基础工作压力。让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置。如同为企业量身定制的服装,贴合企业的实际需求。
价值体现彰显:企业的实际收益
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。
动力源,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅成本减少,企业的运营成本得到有效控制。
汉威科技,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅成本减少,企业的资金使用效率更高。
派克新材,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅成本减少,企业的财务管理更加高效。
合思的解决方案还能加强企业的业财融合,实现精细化管理降本增效,提升企业的合规经营和低碳运营水平。差旅成本减少,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景展示:合思的广泛应用
合思的产品适用于多种典型场景。
无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。差旅成本减少,员工的出行更加轻松。
商旅出行场景,系统连接能力强,支持标准化对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。差旅成本减少,企业的商旅管理更加高效。
预算管控场景,可实现跨系统预算校验,实时监控预算执行进度。差旅成本减少,企业的预算管理更加精准。
报表分析场景,可实时生成动态看板,为管理者提供决策依据。差旅成本减少,企业的决策更加科学。
成功案例分享:众多企业的选择
众多企业通过使用合思的解决方案取得了良好的效果。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。这些企业在报销效率、财务核算效率、预算管控、合同管理等方面都得到了显著提升。差旅成本减少,成为了这些企业共同的收益。
市场定位解读:合思的差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现数据互通。如同一个庞大的信息网络,让企业的信息流通更加顺畅。
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为企业的财务管理带来了全新的体验。
敏捷的财务收支管理平台,可帮助企业挖出更多净利润。差旅成本减少,企业的利润空间得到进一步拓展。
产品价值重申:高效合规的财务管理
合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提升企业的运营效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅成本减少,是合思解决方案为企业带来的显著成果之一。
未来展望期许:持续创新助力转型
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将持续创新和优化产品,与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。差旅成本减少,将在未来的企业发展中发挥更加重要的作用。
行动号召引领:开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。让合思助力您的企业提升财务管理水平,实现高效发展。立即联系我们,免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让差旅成本减少成为企业发展的新动力!