在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域亟待攻克的关键课题。然而,当前企业在电子凭证管理的征程中,遭遇了重重困境。诸如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,如同横亘在企业会计数字化转型道路上的巨石,严重阻碍了前进的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台,为企业指明了会计信息化改革方向,提供了行之有效的解决方案。
行业迷局:电子凭证管理痛点剖析
在电子凭证管理的领域中,诸多误区如同迷雾,影响着经济社会数字化转型的成效,同时也埋下了数据安全的隐患。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的浪费。伪数字化也较为普遍,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。而非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实,这不仅效率低下,还容易出现差错。
企业对电子凭证相关政策的认知不足,也是一大痛点。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合的时期,面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式,已经明显滞后于国家政策的步伐,无法适应新时代的发展需求。
电子凭证数字化转型还面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,对安全性要求极高,同时缺乏统一的管理平台,政府部门之间的协调也存在困难。这些问题相互交织,使得企业在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰,也凸显了探寻会计信息化改革方向的重要性。
绿皮书引领:合思开启转型新征程
为了推动电子凭证数字化转型,中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书如同黑暗中的明灯,为企业指明了会计信息化改革方向,推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思凭借多年的技术积累和行业经验,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了电子凭证管理的各个环节,从消费场景的接入,到入账的自动化处理,再到档案的归档存储,实现了全流程的数字化管理,为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
功能全景:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个集多种功能于一体的财务智慧中枢。它具备差旅申请功能,员工可以通过平台便捷地提交差旅申请,提高了审批效率。商旅线上订购功能让员工能够在线预订机票、酒店等,实现了商旅消费的线上化。易商卡线下消费功能则为企业的日常办公消费提供了便利,员工可以使用易商卡进行线下消费,实现无纸化报销。
发票采集功能能够自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量。审核对账功能确保了财务数据的准确性和真实性。统一开票功能方便了企业的发票管理。自动提报功能实现了报销流程的自动化,提高了报销效率。资金结算功能确保了资金的安全和及时到账。档案归档功能将电子凭证进行有序存储,方便查询和管理。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。商旅分析功能则为企业的商旅管理提供了数据支持,帮助企业优化商旅成本。
此外,该平台还具备AI辅助决策功能,能够根据企业的财务数据提供智能决策建议。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作,提高了工作的便捷性。多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。
核心亮点:合思平台的独特魅力
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统打破了传统财务与业务之间的壁垒,实现了业财的深度融合,为企业的财务管理带来了全新的体验。
基于电子凭证会计数据标准,合思推动了电子凭证的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,减少了纸张的使用和档案管理费用,还符合绿色低碳的发展理念,为社会资源的节约做出了贡献。
合思提出了“无需报销分级标准”,助力企业向L5级高级无需报销迈进。通过这一标准,企业可以逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销,提高财务管理的效率和水平,进一步明确了会计信息化改革方向。
价值凸显:合思方案为企业带来的多重效益
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在降低企业运行成本方面,它节约了大量的工时,员工无需再花费大量时间在报销流程上,财务人员也减少了人工审核和记账的工作量。同时,纸张和档案管理费用的节约也为企业降低了成本。
在提高财务管理效率方面,合思实现了业财税全流程的数字化融合贯通。报销流程的自动化和智能化,提升了报销的便利度和体验感,让员工和财务人员都能感受到高效的工作节奏。
在保障财务数据安全方面,合思的解决方案杜绝了凭证造假和重复报销问题,确保了财务数据的真实、准确、完整。这为企业的决策提供了可靠的数据支持,也降低了企业的财务风险。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,合思的方案实现了经济效益和环境效益的共赢。企业在实现数字化转型的同时,也为绿色低碳发展做出了贡献,提升了企业的社会形象和核心竞争力,这正是会计信息化改革方向所追求的目标。
场景应用:合思方案在不同场景的精彩演绎
在商旅场景中,合思实现了差旅申请、订购、消费、报销、入账、归档的全流程管理。员工可以在平台上轻松完成差旅申请和预订,消费后系统自动采集发票信息进行报销,财务人员可以实时进行审核和入账,最后将电子凭证进行归档存储。整个流程便捷高效,提高了商旅管理的水平。
在日常办公场景中,通过易商卡线下消费,实现了无纸化报销。员工使用易商卡进行消费后,系统自动采集消费信息,无需员工手动填写报销单,提高了报销效率,也减少了纸张的使用,符合绿色办公的理念。
成功典范:合思方案在企业的卓越实践
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成功案例充分展示了合思方案在降低成本和提高效率方面的显著成效,也为其他企业的会计信息化改革方向提供了借鉴。
某企业采用合思方案后,实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速进行审批,财务人员能够自动进行对账。报销效率提高了300%,显著降低了企业的运营成本,提高了财务管理的效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程的数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单实现了线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思方案在电子凭证管理和档案存储方面的优势,为企业的会计信息化改革方向提供了有力的支持。
定位优势:合思平台的差异化竞争之道
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其财务收支管理平台具有开放的生态、全场景覆盖、智能无需报销等特点。它能够广泛连接异构系统,实现档案的应收尽收,与其他产品相比具有明显的差异化优势。在探寻会计信息化改革方向的道路上,合思凭借其独特的定位和优势,为企业提供了更加优质的解决方案。
价值重申:合思方案对企业转型的关键作用
合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点。它帮助企业降低了成本、提高了效率、保障了数据安全、实现了绿色低碳发展,提升了企业的核心竞争力。在会计信息化改革方向的指引下,合思的方案为企业的财务管理带来了全新的变革,让企业能够更好地适应数字化时代的发展需求。
未来,合思将继续深耕细分领域,秉承着创新的精神,推出更多贴合市场需求的创新型产品和服务,以满足市场的多样化需求。我们诚挚地邀请各企业积极与合思携手合作,共同推进电子凭证数字化转型,实现财务管理的全面提升,勇敢地迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想深入了解合思的产品和服务,探寻会计信息化改革方向的更多奥秘,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅。