在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增速放缓、利润下滑等问题成为常态。此时,企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控等状况,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润影响巨大。如何有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的重要问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业差旅管控带来了新的曙光。
数智领航:合思差旅管控全景方案
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅管理趋势不断变化的当下,合思的解决方案紧跟时代步伐,为企业提供了一站式的差旅管控体验。通过整合各类资源,合思打破了传统差旅管理的局限,让企业能够更加高效地管理差旅活动。
三大利刃:合思核心功能优势尽显
- 智能管控:差旅成本的科学管家
在差旅管理趋势中,数智化、精细化管理成为主流。合思运用先进的技术手段,实现了差旅活动的无感管控。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,合思提供了一系列智能管控工具。
智能差标功能可以进行区县级差标管控和淡旺季差标管控,根据不同地区和时间段科学设置差旅标准。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,为企业节省差旅成本提供了更多途径。订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅预算使用情况,避免超支。多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了数据支持,帮助企业更好地了解差旅活动的情况,提升运营效率。
- 全场景覆盖:差旅需求的无缝满足
差旅管理趋势要求差旅管理服务能够覆盖更多的场景。合思在这方面表现出色,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
在线上,合思提供商旅线上订购服务,无线出行、低价推荐等功能让员工的差旅预订更加便捷。线下,易商卡线下消费解决方案无需员工垫资,拥有海量商户和共用额度,满足员工的各种消费需求。
在国内,合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源,多平台接入比价,让企业能够以更低的价格预订到合适的酒店和机票。在国外,合思接入全球近 200 万 + 酒店,高星酒店超 5W 家,同屏比价,覆盖 73 个热门国家。同时,整合全球打车平台的聚合用车服务和多语言版本,满足海外员工自助下单需求。
- AI 助力:差旅管理的未来之钥
随着科技的不断发展,AI 技术在差旅管理中的应用成为差旅管理趋势的重要方向。合思前瞻探索 AI 技术,推出了一系列 AI 相关功能。
AI 行程助手能够为员工提供智能的行程规划和提醒服务,让员工的差旅更加轻松。AI 自动下单助手可以根据预设规则自动完成订单下单,提高下单效率。AI 风控功能能够实时监控差旅活动,识别潜在风险,保障企业的资金安全。AI 报告助手则可以生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供数据支持。
多元应用:合思差旅管控的实战典范
- 下沉市场:精准适配差旅管理新需求
当企业业务拓展至下沉市场时,传统差旅管控方式往往难以满足需求。合思敏锐地捕捉到这一差旅管理趋势,与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。
通过这些资源,合思可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额。例如,某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%,但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分体现了合思在下沉市场差旅管控方面的优势。
- 出海业务:破解国际差旅管理难题
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。然而,企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思作为无需报销平台,积极顺应差旅管理趋势,整合全球优质的服务商渠道。
合思覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时,配备 7*24 小时中英文客服支持,为企业的国际差旅提供全方位的保障。例如,合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价,并支持舱位、提前预订等多维度管控。
- 线下消费管控与数电票时代应对:打造无缝管理闭环
在企业差旅管理中,线下差旅费用管控存在盲区,而数电票时代的到来又对企业差旅管理提出了新挑战。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
同时,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本 75%,检索效率提升 90%,并实现 100%管理合规。这一系列举措,让合思在数电票时代的差旅管理中占据优势。
在差旅管理趋势不断演变的今天,合思的财务数智化产品和服务为企业差旅管控提供了全面、科学、高效的解决方案。它能够帮助企业有效控制差旅成本,提升运营效率,挖掘更多净利润。如果您想紧跟差旅管理趋势,体验合思带来的卓越差旅管控服务,现在就可以免费试用,开启企业差旅管控的智控时代。联系电话:400 – 105 – 6505 ,网址:www.hosecloud.com。