在当今数字化浪潮的席卷之下，企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，与此同时，企业自身在工业化中后期以及后疫情时代也有着迫切需求，这些因素都促使企业不得不加速财务数字化的进程。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台在这一背景下显得尤为重要，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，在财务数智化领域默默耕耘多年。公司已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品优化。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效的目标。
核心功能：解锁财务数智化新密码
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费控管理能力分级支持：阶梯式升级财务管控
合思的平台为企业费控管理提供了从L1 – L5的不同阶段能力支持。
L1是手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程均需人工完成，预算管控缺失，往往只能凭经验制定预算，报销流程冗长复杂，高投入却低效率，各方体验都很差。
L2是电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，相较于手工报销有了一定的进步，但仍存在诸多不足。
L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，合思的平台集成供应商，员工无需垫资、开具和整理票据，系统还能实时预警或控制消费，大大提升了报销效率。
L4是中级无需报销阶段，所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，让财务数据更加准确和及时。
L5是高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认，全流程智能化，极大地释放了人力。 -
中台功能：搭建财务与业务的桥梁
中台是合思平台的一大特色，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它就像是一个数据加工厂，将各种业务信息进行整理和加工，为后续的分析和决策提供基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘，发现企业运营中的潜在问题和机会，为企业的发展提供有力的决策依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。它就像是企业财务的大脑，对各项财务活动进行精准的管控和调度。 -
数据赋能功能：数据驱动财务决策
合思的平台还具备强大的数据赋能功能。
自动化执行方面，平台对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的误差和繁琐，提高了工作效率。
精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，帮助企业有针对性地进行改进和优化。
智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业的决策更加科学和合理。
流程优化方面，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，实现了企业内外部流程的无缝衔接。
风险控制方面，为企业财务人员和业务人员提供风险把控，及时发现和解决潜在的财务风险。
经营预测方面，为企业管理者提供经营预测支持，帮助企业提前做好规划和准备。
优势凸显：对比传统，独树一帜
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与传统报销方式对比：效率提升的飞跃
传统报销方式如L1手工报销阶段，存在诸多弊端。预算管控缺失，凭经验制定预算往往不准确，导致资源浪费或不足。报销流程冗长复杂，员工需要花费大量时间和精力来整理票据、填写报销单，财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作，高投入低效率，各方体验都很差。
而合思的平台可根据不同费控等级逐步提升效率。从L3初级无需报销阶段开始，员工无需垫资、开具和整理票据，系统实时预警或控制消费，大大减轻了员工的负担。到了L5高级无需报销阶段，全流程智能化，极大地释放了人力，让企业的报销流程变得更加轻松和高效。 -
与其他财务软件对比：广泛连接的优势
合思平台不仅具备财务软件的基本功能，还强调广泛连接能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业，都可以根据自身的需求进行灵活配置和使用。
同时，其商城平台化属性强，聚合多种供应商，提供综合解决方案。企业可以在平台上一站式采购各种商品和服务，提高了采购效率，降低了采购成本。
应用案例：真实场景见证实力
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医药行业：合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率。
同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，该制药公司的财务管控更加规范，报销效率大幅提升。 -
软件行业：优化流程降低成本
中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这些措施不仅提高了报销审批效率，还降低了平台运维成本，提升了企业的整体运营效率。 -
连锁经营行业：精准管控资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，同时根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。通过这些措施，该连锁餐饮品牌的报销数字化程度得到了显著提升，资金管控更加精准，风险得到了有效控制。
未来展望：拓展能力，共创辉煌
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中具有显著优势，通过其核心功能和定制化解决方案，能有效解决不同行业企业在费用管理、报销流程、财务对接等方面的问题。
未来，随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案。例如扩展多场景报销和企业采购能力，与更多系统对接，强化商城平台化属性，提升企业金融能力等。通过这些努力，合思将助力企业实现降本、提效与创收，在财务数字化浪潮中取得更好的发展。
