在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接影响着其发展的稳定性和竞争力。以某知名国民经典零食品牌为例，该品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务管理方面面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业解决财务难题，实现了财务数字化转型，尤其是在财务档案归档方面取得了显著成效。
零食巨头的财务困境
该客户作为国民经典零食品牌，其辉煌的销售业绩背后是复杂的供应链和多样的销售渠道。这使得企业在财务管理上犹如陷入了一片迷雾之中，面临着重重难题。
管理流程涉及多个系统，就像多个独立运行的机器，彼此之间缺乏有效的连接和协同，导致工作效率低下。差旅平台对账方案不够灵活，无法根据企业的实际需求进行调整，使得财务人员在对账时常常陷入繁琐的工作中。
事前事中管控不连贯，如同断了线的风筝，无法对企业的财务支出进行有效的监控和管理。而纸电混合的财务档案归档方式更是让企业的财务管理雪上加霜，不仅容易出现档案丢失、损坏的问题，而且查找和使用档案也极为不便。
合思的智慧解决方案
面对该客户的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 财务档案归档”解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，能够打开企业财务管理的重重枷锁。
在员工消费环节，提供便捷申请功能，员工只需轻松操作，就能快速完成申请流程。同屏比价功能让员工在消费时能够选择最优惠的方案，为企业节省成本。多源采集功能则可以将各种消费数据准确无误地收集起来，为后续的财务核算记账和财务档案归档提供坚实的基础。
高效有序的实施路径
在解决方案的实施过程中，企业的员工首先需要进行差旅申请和业务审批。这一步骤就像一场严谨的“通关游戏”，确保每一笔支出都有合理的依据。
审批通过后，员工可以在合思商城或TMC进行订购。合思商城会为企业提供详细的对账单，方便财务人员进行对账结算。
财务人员在拿到对账单后，会进行开票、记账等操作。同时，在财务档案归档方面，针对不同级别的无需报销情况，会进行相应的处理。整个过程就像一条精密的流水线，各个环节紧密相连，高效有序。
显著卓越的成果效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该客户带来了显著的成果和效益。在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这就像为企业节省了一笔巨大的财富。
财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行更有价值的财务分析和决策。
在业务与财务的连接方面，实现了业财有机连接，就像将企业的业务和财务两个轮子紧紧地绑在一起，让企业的发展更加稳健。数据采集与校验更加准确，线上线下一体化管理让企业的财务管理更加高效。智能关联功能则让财务数据之间的关系更加清晰，为企业的决策提供了有力的支持。
在数据方面，凭证总量、单据总量、数据加载时间、智能关联次数、凭证与单据关联次数、单据与单据关联次数等都有了具体的积极表现。这些数据的变化，就像企业财务管理进步的“脚印”，见证了合思解决方案的卓越成效。
客户的高度赞誉与借鉴意义
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，就像一场及时雨，滋润了企业财务管理的“干涸大地”。
通过合思的方案，企业成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅提高了财务入账效率，还让财务档案归档更加便捷、安全。该客户认为，他们的成功经验可供其他门店企业参考，就像一座明亮的灯塔，为其他企业在财务管理的海洋中指引方向。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在财务档案归档方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以申请免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
