在我国，电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，全流程无纸化时代的帷幕已然徐徐拉开。在这个充满机遇与挑战的时代浪潮中，合思，作为一家在财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域处于领先地位的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，重磅推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入了新的强大动力。本文将深入探讨合思档案管理平台如何凭借卓越的功能和服务，在财务科技应用领域脱颖而出。
电子凭证数字化转型风起云涌
2024年，电子凭证领域迎来了具有里程碑意义的重大变革。11月1日，铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式宣告来临，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。在这样的大背景下，企业积极拥抱财务科技应用，实现电子凭证的数字化管理，已成为提升自身竞争力的关键所在。
传统财务档案管理痛点重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业犹如陷入了一个复杂而低效的迷宫，面临着诸多棘手的难题。
首先是归档难题。企业财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。在这个过程中，稍有疏忽，就可能导致重要文件的遗失，给企业带来潜在的风险。
其次是查找缓慢。传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要租赁大量的存储空间来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。在当前经济环境下，企业急需借助财务科技应用来解决这些痛点。
合思档案：一站式财务科技应用解决方案
为了解决企业在财务档案管理中面临的诸多难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案管理平台采用开放式接口互联技术，能够自主采集各类电子凭证数据。同时，它还具备智能关联和自动组装功能，能够快速准确地将相关凭证进行匹配和整合，大大提高了工作效率。在权限管控方面，合思档案实现了精准的权限设置，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案数据，保障了数据的安全性和保密性。此外，平台还提供了多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种条件快速查找所需档案，并在同一界面进行预览，极大地提升了用户体验。通过这些功能，合思档案实现了财务档案管理的全流程合规化、自动化和数字化，是财务科技应用的典型代表。
核心模块：全方位覆盖财务科技应用需求
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，全面涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节。
在采集环节，合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集各类电子凭证数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，确保数据的高效传输和存储。同时，平台还具备数电票自动化解析功能，能够快速准确地识别和提取发票信息，大大提高了数据采集的效率和准确性。这一环节充分体现了财务科技应用在数据采集方面的高效性。
制档环节是合思档案的核心环节之一。平台采用智能关联和自动组装技术，能够快速准确地将相关凭证进行匹配和整合。同时，系统还会对档案进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理，确保档案的合规性和规范性。这一环节体现了财务科技应用在档案制作方面的智能化。
在管理环节，合思档案实现了精准的权限管控和档案目录的灵活扩展。平台提供了水印管理功能，确保档案数据的安全性和完整性。同时，档号的设置严格符合国标要求，方便企业进行档案的管理和查询。这一环节展示了财务科技应用在档案管理方面的规范性。
利用环节是合思档案为用户提供便捷服务的重要环节。平台提供了多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种条件快速查找所需档案，并在同一界面进行预览。此外，系统还支持在线借阅和异构系统联查功能，方便用户在不同系统之间进行数据交互和共享。同时，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的档案管理更加直观和高效。这一环节凸显了财务科技应用在档案利用方面的便捷性。
强大竞争优势：财务科技应用领域的坚实后盾
合思在财务科技应用领域拥有强大的竞争优势。作为一家专精特新企业，合思自成立以来，累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在技术研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质、富有创新精神的研发团队。他们不断投入大量的人力和物力，致力于技术的创新和产品的升级，确保合思档案管理平台始终保持领先的技术水平。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地，都能够享受到合思提供的及时、专业的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。广泛的客户基础和市场认可度，充分证明了合思在财务科技应用领域的实力和影响力。
成功案例：财务科技应用的生动实践
合思档案管理平台在不同行业都取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效和合规经营。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案管理平台后，取得了令人瞩目的成绩。通过平台的智能管理，企业减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师在引入合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元。同时，报销效率提升了300%，大大提高了企业的运营效率。
云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司等企业也都在使用合思档案管理平台后，获得了显著的效益提升。这些成功案例充分证明了合思档案在财务科技应用方面的有效性和可靠性。
优质服务体系：财务科技应用的有力保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了一套涵盖研发、销售、售后等多个方面的完善服务体系。
在研发方面，合思的研发中心不断投入大量的资源，致力于产品的升级和优化。他们密切关注市场需求和技术发展趋势，及时将最新的技术和功能应用到合思档案管理平台中，确保产品始终保持领先的技术水平。
在销售方面，合思拥有一支专业的销售团队，他们能够根据企业的实际需求，为客户提供个性化的解决方案。同时，销售团队还会为客户提供详细的产品介绍和演示，让客户充分了解合思档案管理平台的功能和优势。
在售后方面，合思的直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、专业的服务。无论客户在使用过程中遇到任何问题，都能够得到快速响应和有效解决。这一服务体系为企业在财务科技应用过程中提供了有力的保障。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理方案。它不仅助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更让企业的有限资源发挥出了更大的价值。如果你也想体验合思档案管理平台带来的财务科技应用新体验，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
