在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化变革已成为不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一重要决策部署的关键举措。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等，这些问题成为了单位会计数字化转型道路上的重重障碍。
值得一提的是，中国财政科学研究院等机构携手北京合思信息技术有限公司共同开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。在这样的大背景下，企业财务数字化转型显得尤为必要和紧迫。
市场形势：电子凭证转型的时代大势
政策如同强劲的东风，推动着电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，在 2023 年 4 月和 2024 年 1 月相继下发通知，逐步扩大试点范围，并明确要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
经过不懈努力，电子凭证会计数据标准试点工作取得了显著成效。试点范围不断拓展，开具端已实现 9 类电子凭证会计数据标准的全面覆盖，接收端试点单位数量大幅增加，试点平台也在稳步扩展。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，其中银行业开具的电子回单数量最多，数电票的开具量更是大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
电子凭证数字化转型已然成为企业数字化转型的先锋力量，大多数企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的紧迫性，部分企业更是已经开始精心规划数字化改造的蓝图。在这场数字化变革的浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱电子凭证数字化转型。
痛点分析：企业转型路上的荆棘与挑战
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍存在一些不容忽视的问题。调查显示，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这主要是因为企业内部信息化、数字化水平有限，个人缺乏提升已有认知的有效途径。因此，加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。高达 61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着巨大的合规风险。
此外，还有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业必须全面警惕合规风险，通过建设和迭代数字化系统，提前做好布局和应对措施。
同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这些问题严重影响了企业的财务工作效率，增加了企业的运营成本。
解决方案整体策略概述：合思为企业转型保驾护航
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，借助敏捷的财务收支管理平台，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案具有独特的优势，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思以电子凭证会计数据标准为核心，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据的共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
通过合思的解决方案，企业能够实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，优化经济业务流程，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。在电子凭证数字化转型的道路上，合思无疑是企业的得力助手。
核心模块：合思平台的强大功能展示
差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松便捷。
发票采集功能则充分展现了科技的魅力。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。系统还与银行账户实现对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能是合思平台的一大亮点。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
档案归档功能为企业的财务管理提供了有力的支持。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，形成电子会计档案，实现全流程数字化闭环管理。
竞争优势：合思脱颖而出的关键所在
在技术创新方面，合思不断加大研发投入，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现 AI 辅助决策，帮助企业在复杂的市场环境中做出更加明智的决策。
生态连接是合思的另一大优势。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
合思拥有完善的服务体系。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论在售前、售中还是售后，客户都能感受到合思无微不至的关怀和支持。
在合规性方面，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，有效保障企业费用合规，让企业在财务管理过程中无后顾之忧。
成功案例：合思解决方案的实际成效见证
某国民经典零食品牌通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著的成效。年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思解决方案在降低企业成本、提高财务效率方面的强大能力。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，为管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌在合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的助力下，顺利完成了业财平台建设。该解决方案不仅实现了增效、降本、合规的目标，还具备先进的数字化管理理念，推动企业在“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全流程中实现了全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型的步伐，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到 91.6%，充分证明了合思解决方案在推动企业数字化转型方面的卓越成效。
服务体系：合思全方位的贴心服务保障
在售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需支付任何费用即可开始使用。同时，合思提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够放心地体验合思的产品和服务。
售中阶段，合思根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
售后阶段，合思的专业顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线随时为客户解决问题，丰富的培训资源帮助客户更好地使用系统，持续更新升级确保系统始终保持领先的技术水平。
此外，合思还创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的相互学习和合作。在这个社区中，企业可以借鉴其他企业的成功经验，不断提升自身的财务管理水平。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的解决方案得到了众多客户的信赖和好评，已经在多个行业取得了显著的成效，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持和保障。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的解决方案，提前做好应对准备，实现财务管理的全面提升。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，与企业共同推动电子凭证数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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