在当今企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重困难与挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期效果相去甚远。而且,企业还存在多系统操作体验差的问题,员工在各系统间频繁切换提交申请单,财务则需手工录入报销数据。发票验真、查重等工作也依靠手工完成,假票、错票、重票的情况屡见不鲜。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见难题。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。同时,组织架构复杂、各主体流程繁复同样困扰着企业。动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司则通过PC端OA系统提交,业务流程难以统一。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面且有效的出差合规解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务管理解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。在这样的使命和愿景驱动下,合思不断创新和完善产品,为企业的发展贡献力量。
功能模块:构筑全面的出差合规解决方案
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合思费控:系统集成与预算管控专家
合思费控支持多系统集成,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,它具备强大的预算管控功能,可在第三方系统内进行预算校验。若未超标,系统将默认继续审批;若超预算,系统会实时发出预警,为企业的出差费用管理提供了有力保障。 -
合思商城:便捷因公消费平台
合思商城为员工提供了因公消费的平台,员工可以在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,无需垫资。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务管理效率。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI可生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑,有助于企业制定更加合理的出差政策。 -
银企直联:高效付款的保障
银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全和合规。
亮点创新:引领出差合规解决方案新潮流
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无需报销:提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了报销流程,提高了工作效率。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验:提高发票识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,有效避免了发票相关的合规风险。 -
自动生成凭证:节省人工成本
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。
产品优势:脱颖而出的出差合规解决方案
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广泛连接生态:一站式财务服务
合思能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务,满足企业多样化的出差管理需求。 -
双轮驱动模式创新:持续提升服务质量
以技术创新和模式创新为双轮,合思不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更优质的解决方案。通过持续的创新,合思能够紧跟市场需求,为企业提供更加先进的出差合规解决方案。 -
无需报销解决方案:颠覆传统报销模式
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率,降低了企业的成本。这种创新的模式得到了众多企业的认可和好评。 -
丰富行业经验:个性化解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网业等。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的出差合规解决方案,确保方案的有效性和适用性。
目标用户与应用场景:满足多样化需求
合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如,动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。
成功案例与客户评价:实力见证价值
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算与付款效率的提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机:报销与补贴核算效率的提高
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业信息化建设中最为关键的一点,对企业的发展起到了重要作用。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的出差合规解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。企业选择合思,就是选择更高效、更智能、更便捷的财务管理解决方案,能够在数字化时代抢占先机,取得更大的发展。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效!你可以免费试用合思的出差合规解决方案,亲身体验其带来的便利和价值。
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