在当前复杂多变的内外部环境中，企业面临着诸多挑战，降本增效已然成为企业经营中永恒的命题。特别是在费控及差旅管理方面，许多企业都遭遇了各种难题。而合思凭借专业的财务数智化服务，成为众多企业应对这些难题的得力助手，其中智能预算控制更是发挥了关键作用。
企业痛点大揭秘
- 多元企业困局丛生
在企业的广袤版图中，不同类型的企业在费控及差旅管理上都有着各自的烦恼。
有一家L4级无需报销的上市公司，规模庞大，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。庞大的人员架构和复杂的业务体系，使得员工报销流程如同一条漫长的“征途”。员工需要花费大量时间在繁琐的报销环节中，而财务人员也被低价值的报销审核等工作占据了大量时间，无法将精力投入到更有价值的财务分析和战略决策中。同时，老板难以实时掌握业务数据，对企业的经营状况缺乏精准把控，这无疑影响了企业的决策效率和战略布局。智能预算控制在这样的企业中显得尤为重要，它能够帮助企业合理规划预算，精准控制费用支出。
连锁经营上市公司同样面临着不小的挑战。这家公司拥有5000 + 员工和近400家门店，员工满意度问题成为了企业发展的一大阻碍。由于传统的费控及差旅管理方式效率低下，员工在报销和出行安排上体验不佳，导致满意度较低。财务核算工作更是费时费力，大量的门店和员工报销数据让财务人员疲于应对，管理难度不断提升。智能预算控制可以通过优化预算分配和费用管控流程，提高企业的管理效率和员工满意度。
还有一家员工数千名、月均差旅GMV 80万 + 的企业，其出差城市分散且多为三四线城市。此前，该企业的差旅成本缺乏合规管控，费用支出随意性较大。疫情放开后，酒店价格上涨等新挑战接踵而至，进一步增加了企业的差旅成本。在这种情况下，智能预算控制能够对差旅预算进行精准管理，确保每一笔差旅费用都合理合规。
合思方案显神通
- 定制方案精准破题
针对不同企业的痛点，合思精心打造了一系列智能预算控制解决方案。
对于L4级无需报销上市公司，合思运用了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一套全方位的智能预算控制体系。通过预算预占用功能，企业可以在费用发生前就对预算进行合理规划和控制，避免超预算支出。费用标准校验功能能够实时检查每一笔费用是否符合企业设定的标准，一旦超出标准，系统将自动预警。行程重叠校验则可以防止员工重复报销或虚报行程，确保费用支出的真实性和合理性。这些核心功能的协同作用，使得企业的费用控制更加精准高效，智能预算控制得到了充分体现。
连锁经营上市公司则受益于合思商城的无缝接入。合思商城与原TMC完美融合，为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行选择和更流畅的使用体验。员工在预订差旅服务时，可以享受到更多的优惠和便利，同时企业也能够通过智能预算控制，对差旅费用进行实时监控和管理。合思商城不仅满足了员工的出行需求，还帮助企业降低了差旅成本，实现了降本增效的目标。
对于差旅成本管控企业，合思商城的“合力省”功能成为了智能预算控制的一大亮点。该功能通过赠送消费抵扣券的方式，激励员工节约差旅费用。员工在消费时，系统会自动判断是否符合节约标准，并给予相应的抵扣券奖励。同时，消费即合规的设计确保了每一笔差旅费用都符合企业的规定，避免了合规风险。此外，合思还通过流程自动化实现了差旅补贴的自动化计算和送审，大大提高了报销效率。员工无需手动计算补贴金额，系统会根据预设的规则自动生成，减轻了员工的负担，也提高了财务审核的准确性和效率。智能预算控制在这个过程中发挥了重要作用，使得企业的差旅成本得到了有效控制。
显著成果展风采
- 企业变革成效斐然
各企业在采用合思的智能预算控制解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
L4级无需报销上市公司在智能预算控制的助力下，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务管理工作。老板也能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力支持。
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的解决方案优化了报销和出行流程，员工的体验得到了极大改善。财务核算工作也变得更加轻松高效，管理难度显著降低。智能预算控制使得企业的费控及差旅管理更加科学合理，促进了企业的健康发展。
差旅成本管控企业通过智能预算控制，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了企业差旅成本的显著降低。同时，流程自动化实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。智能预算控制不仅降低了企业的成本，还提高了员工的满意度和财务工作的效率。
未来展望与行动召唤
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也成为了企业发展的趋势。合思将继续发挥专业优势，通过智能预算控制等先进技术，持续助力企业通过数字化建设实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨抓住机会免费试用合思的服务，开启智能预算控制之旅，让企业在复杂的市场环境中实现降本增效，迈向更加美好的未来。
