在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务管控方面的暗礁与挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让企业数据难以流通;费用管控的难题,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展;预算执行的不落地,更是让企业的资金使用效率大打折扣。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业指引着前行的方向。
行业痛点大揭秘
在企业的运营过程中,大量自研系统难以整合的问题如同顽疾一般困扰着众多企业。传统手工报销模式的弊端也日益凸显。以动力源为例,多系统操作体验差,手工录入不仅合规难度大,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。汉威科技同样面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管控水平。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数智化的道路上不断前行。其致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更有效的作用。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对市场的变化和挑战。
模块功能:开启财务新体验
合思的主要功能模块丰富多样,犹如一个功能强大的工具箱。发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,能够有效管理企业的发票信息。费用管理功能模块则涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面的解决方案。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的报表需求。
功能亮点:创新引领变革
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无需报销:畅享便捷财务之旅
在合思的“无需报销”模式下,动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提高了财务处理的效率,让企业的财务流程更加顺畅。 -
系统集成:数据互通无阻碍
合思具有强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据的互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业能够打破数据壁垒,提高信息的流通效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,能够帮助企业合理安排资金,提高资金的使用效率。 -
发票智能校验:高效准确的保障
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别的效率。企业可以更加轻松地管理发票,减少人工操作带来的误差和风险。
产品优势:实力铸就卓越
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高效提升效率:企业发展的加速器
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的强大实力。 -
广泛连接生态:告别繁琐手工录入
合思能够广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据的一致性。通过广泛连接生态,企业能够实现数据的自动流转,提高工作效率。 -
定制化服务:满足个性需求
合思能够根据不同企业的需求进行定制化开发。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括通信、科技、制造、医药、零售等行业。其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管控问题,合思都能够提供相应的解决方案。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
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动力源:携手合思,共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业服务得到了动力源的高度认可。 -
汉威科技:信赖合思,开启财务新未来
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心认为,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。汉威科技对合思的信任,也证明了合思在财务数智化领域的实力。
合思的财务数智化产品和服务凭借其众多优势,成功解决了众多企业面临的财务管控难题,为企业带来了显著的效益提升。在IT费用管理方面,合思更是表现出色,能够帮助企业有效管理IT费用,提高资金使用效率。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启降本增效、合规经营的新征程。