在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务收支管理和数字化转型的重重挑战。随着业务的蓬勃发展,传统的财务报销和管理模式恰似老旧的船只,漏洞百出,已难以满足企业日益增长的需求。多系统林立如同孤立的小岛,导致数据孤岛现象严重;预算管控如同空中楼阁,难以落地;报销流程繁琐复杂,效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的舵手,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,为企业解决这些痛点提供了一条光明大道。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛陷入了一片迷雾森林,面临着各种困境。
一方面,多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走,艰难且痛苦。手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,这使得财务制度仿佛被束之高阁,难以落地实施。管理者犹如在黑暗中摸索的行者,无法实时掌握数据信息。
另一方面,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,就像一团乱麻,使得报销周期如同蜗牛爬行,漫长而低效。会计工作量如同一座大山,人员成本居高不下。
此外,支出散落多系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗针,难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题也如同乌云一般,笼罩着企业的财务天空。
合思方案闪亮登场
合思针对这些痛点,犹如一位高明的医生,对症下药,推出了一系列财务数字化解决方案。这些方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。
通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思就像一把神奇的钥匙,帮助企业打开了财务数字化转型的大门,提升了企业的运营效率和管理水平。
产品功能全景展示
合思的产品宛如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控就像一位严谨的管家,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、采购费等,实现了费用申请、报销、审批、核算的全流程管控。
合思商城如同一个便捷的购物广场,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持多渠道同屏比价。员工因公消费就像在自家花园散步一样轻松,免垫资、免开票。
合思BI犹如一位智慧的军师,可生成各种财务分析报表,为管理者提供决策依据。
开放平台如同一条畅通的高速公路,支持与第三方系统的对接,打破了数据流转壁垒。
银企直联就像一座桥梁,实现了财务与银行系统的直连,提高了付款效率。
ERP互联如同一条纽带,可与企业现有的ERP系统集成,实现数据互通和自动生成凭证。
产品亮点深度剖析
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无需报销:报销新境界
合思的无需报销功能,如同一场报销领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让报销变得如同行云流水般顺畅,实现了规范化报销流程的极致体验。 -
系统连接:数据畅通无阻
合思强大的系统连接能力,就像一张庞大而精密的网络。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为规范化报销流程提供了有力的技术支撑。 -
预算管控:精准如神箭
合思的预算管控精准度如同神箭手射箭,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了每一笔报销都在预算的合理范围内,推动了规范化报销流程的有效实施。 -
发票智能校验:火眼金睛
合思的发票智能校验功能,如同拥有一双火眼金睛。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了规范化报销流程的真实性和准确性。
产品价值生动体现
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提升效率:效率大飞跃
合思的财务数字化解决方案,如同给企业的报销流程装上了加速器。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%。这一系列的数据变化,充分展示了规范化报销流程带来的效率提升。 -
加强管控:管控无死角
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同给企业的财务报销流程加上了一把坚固的锁。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,确保了规范化报销流程的严格执行。 -
降低成本:成本巧瘦身
通过优化报销流程、加强预算管控、减少人员成本等方式,合思帮助企业降低了运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,这体现了规范化报销流程在成本控制方面的强大威力。 -
提高合规性:合规有保障
合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,保证了企业财务合规,为规范化报销流程提供了坚实的合规基础。
典型场景精彩呈现
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无需报销场景:轻松消费无负担
在无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工在消费时毫无负担,真正实现了规范化报销流程的便捷性。 -
商旅出行场景:出行便捷又省钱
员工通过合思商城预订机票、酒店等,享受多渠道同屏比价,全场景无需垫资,消费受申请单&差标管控。这不仅让员工的商旅出行更加便捷,还能节省企业的差旅成本,是规范化报销流程在商旅出行领域的完美应用。 -
销售费用管理场景:精细管理控支出
对销售费用进行精细化管理,实现费用申请、审批、报销的全流程管控,实时监控费用支出情况。这有助于企业合理控制销售费用,提高资金使用效率,推动了规范化报销流程在销售费用管理方面的有效实施。 -
预算管控场景:精准管控保预算
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,有效控制预算执行。这确保了企业的每一笔支出都在预算范围内,保障了规范化报销流程的预算精准性。 -
系统集成场景:数据互通促协同
与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。这打破了数据孤岛,提高了企业的整体运营效率,为规范化报销流程提供了强大的系统支持。
成功案例实力见证
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动力源:效率提升的典范
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思的财务数字化解决方案在动力源实现规范化报销流程中的巨大作用。 -
汉威科技:管控升级的榜样
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效落地。这体现了合思在汉威科技推动规范化报销流程升级方面的显著成效。 -
派克新材:合规高效的标杆
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这表明合思的解决方案在派克新材实现规范化报销流程合规高效方面的卓越表现。
市场定位与优势凸显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他竞争对手相比,合思具有以下差异化优势:
– 广泛连接的生态,支持与多种第三方系统的对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为规范化报销流程提供了丰富的数据资源。
– 双轮驱动的模式创新,通过技术创新和业务模式创新,为客户提供更加优质的产品和服务,推动规范化报销流程的不断优化。
– 无需报销的解决方案,真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,提高了员工的幸福感和满意度,让规范化报销流程更加人性化。
– 个性化定制能力,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求,确保规范化报销流程符合企业的实际情况。
重申产品价值
合思的财务数字化解决方案犹如一把万能钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点。它提升了企业的运营效率,加强了管理管控,降低了运营成本,提高了合规性,为企业的发展提供了有力支持。通过众多成功案例的验证,合思的产品已经得到了众多企业的认可和信赖,充分证明了规范化报销流程的可行性和有效性。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,推出更多创新的解决方案,帮助企业实现更高水平的财务数字化转型。同时,合思也将加强与客户的合作,深入了解客户的需求,为客户提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将竭诚为您服务,帮助您实现财务数字化转型的目标,提升企业的核心竞争力。立即联系我们,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用我们的规范化报销流程解决方案,感受合思的卓越魅力!