在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正处于财务数字化转型的关键节点。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战，费用管控难题、繁琐的报销流程以及预算执行的困境，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业破解了这些发展难题，尤其在费用合规审计方面展现出卓越的能力。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的征程中，企业面临着诸多复杂的痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以精准把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
业务的高速发展也带来了财务核算及成本控制的风险，员工人效有待进一步提升。例如，机票预订难以有效管控，这在一定程度上增加了企业的费用支出。这些问题都给企业的费用合规审计带来了极大的挑战。
解决方案概述：合思的智慧破局之道
合思提供的财务数字化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个重要方面。
通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。建立合同管理台账，规范了合同管理流程，确保每一笔业务都有章可循。在发票管理方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票处理的效率和准确性。
同时，通过标准EAI插件对接各类ERP系统，能够自动生成财务凭证，减少了人工操作的误差和时间成本。这一系列的解决方案，为企业的费用合规审计提供了有力的支持。
核心功能亮点：合思方案的独特魅力
-
无需报销：消费即合规的新体验
在合思的解决方案中，“无需报销”成为一大亮点。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了报销流程，还提高了费用合规审计的准确性。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在费用合规审计过程中，能够更快速地获取和整合相关数据。 -
智能识别与校验：提升报销效率与准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，解放了员工贴票的工作。保证信息准确，减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为费用合规审计提供了可靠的数据基础。 -
预算管控精细：实时预警保障合规
合思的预算管控功能十分精细，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业在费用支出过程中及时发现问题，确保费用合规审计的顺利进行。
用户收益：多方共赢的理想局面
-
员工：便捷体验提升工作效率
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了报销单完成时间，真正实现了“无需报销”。这不仅减轻了员工的负担，也提高了费用合规审计的准确性。 -
财务：减轻压力专注价值工作
财务人员在使用合思的解决方案后，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在费用合规审计方面，能够更高效地完成工作。 -
管理：全程管控助力科学决策
企业管理者可以通过合思的解决方案实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业在费用合规审计方面做出更科学的决策。
典型场景：满足多样化业务需求
合思的财务数字化解决方案适用于多种典型场景，满足企业不同的业务需求。在无需报销场景中，简化了报销流程，提高了费用合规审计的效率。商旅出行场景中，对机票预订等费用进行有效管控。销售费用管理场景中，确保销售费用的合理支出。预算管控场景中，精细的预算管理为费用合规审计提供了保障。系统集成场景中，打破数据壁垒，实现数据的高效流转。报表分析场景中，为企业管理者提供准确的财务数据。对公付款场景中，规范了付款流程。合同管理场景中，确保合同的合规执行。这些典型场景都与费用合规审计密切相关。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
众多企业在采用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。动力源应用该方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，也为费用合规审计提供了更好的基础。
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。在费用合规审计方面，能够更快速地完成工作，确保费用支出的合规性。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这使得企业在费用管理和合规审计方面更加高效。
江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在费用合规审计方面，能够更精准地发现问题和解决问题。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。这为企业的费用合规审计提供了有力的支持。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，尤其是在费用合规审计方面存在难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。它将帮助您的企业提高效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！
