在当今数字化的时代浪潮中,科技的飞速发展如同汹涌澎湃的洪流,推动着各行业不断变革。与此同时,国家积极推行的财税新政,也如同一座灯塔,为企业的财务发展指明了新的方向。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已成为势不可挡的必然趋势。
然而,现实却并非一帆风顺。众多企业在费用支出管理等关键领域,如同陷入了一片迷雾森林,面临着诸多棘手的痛点。传统的管理方式犹如老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。此时,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务难题开启了一扇希望之门。
破局之困:产品背景与行业痛点剖析
在企业数字化转型的宏伟征程中,财务数字化无疑是其中至关重要的核心部分。它就像是企业这座大厦的基石,支撑着整个企业的稳定运行。然而,目前业财融合却如同两条难以交汇的平行线,存在着严重的问题。财务与业务环节相互割裂,仿佛两个独立的世界,缺乏有效的沟通与协作。这种状况成为了财务由信息化向智能化升级道路上的巨大绊脚石,阻碍了企业的发展步伐。
企业费用支出管理方面更是问题丛生。费用报销处理就像是一场漫长而繁琐的马拉松,不仅耗时耗力,而且合规性极差。传统的管理方式就像是一把生锈的钥匙,无法打开现代企业高效管理的大门。员工在报销过程中,常常需要面对堆积如山的票据和复杂的流程,苦不堪言。而企业也因为报销的低效和合规问题,面临着潜在的风险。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同高悬的达摩克利斯之剑,对企业财务数字化提出了更高、更严格的要求。企业必须积极应对,寻找有效的解决方案,才能在这场激烈的竞争中站稳脚跟。
智慧之钥:解决方案概述
合思的敏捷财务收支管理平台犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台就像是一个功能强大的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它能够帮助企业像精明的猎手一样,挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过实时数据报销,企业能够及时掌握费用支出情况,做出更加明智的决策。
卓越之力:核心功能与优势尽显
- 分级费控管理能力:精细管控的艺术
合思的敏捷财务收支管理平台拥有强大的分级费控管理能力,涵盖L1 – L5五个层级。这就像是一座精心设计的金字塔,从手工报销逐步升级到高级无需报销,每一层级都有其独特的优势。
它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,就像是一位严格的管家,在费用支出之前就进行精细的规划和管控。员工能够享受到“无感知”为特点的报销体验,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,就像是一条高效的生产线,让费用报销变得更加快捷、准确。实时数据报销在这个过程中发挥着关键作用,让企业能够实时监控费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。 - 广泛连接能力:搭建企业的数字桥梁
该平台具有广泛的连接能力,就像是一座四通八达的桥梁,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓展服务边界。
通过实时数据报销,各个系统之间能够实现数据的实时共享和交互,打破了信息孤岛的局面。企业能够更加高效地管理资金,提高资金的使用效率。例如,员工在进行费用支出时,平台能够实时将数据同步到各个相关系统,实现自动化的处理和审批。 - 数据赋能:挖掘数据的价值金矿
合思的平台能够通过实时数据报销,为企业提供强大的数据赋能。它就像是一位智慧的导师,能够提升企业对业务的认知与思维,明确业务改革方向。
通过实现业务数据与财务系统的对接,平台支持财务分析和业务优化。企业可以像精明的投资者一样,从海量的数据中挖掘出有价值的信息,为决策提供有力的支持。例如,通过分析费用支出数据,企业可以发现哪些业务环节存在浪费,从而采取相应的措施进行优化。 - 中台服务能力:企业管理的智慧大脑
中台服务能力是合思平台的一大亮点,它就像是企业管理的智慧大脑。中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
通过实时数据报销,中台能够实时获取各个系统的数据,为企业管理决策赋能。企业管理层可以像指挥官一样,根据实时数据做出准确的决策,提高企业的运营效率和竞争力。例如,在进行预算管理时,中台能够根据实时数据及时调整预算,确保企业的资金使用符合战略规划。
成功之鉴:应用场景与案例分享
- 医药行业:合规高效的典范
在医药行业,合规是企业发展的生命线。合思的敏捷财务收支管理平台能够满足行业高度合规要求,就像是一位严谨的合规专家,为企业保驾护航。
它能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。实时数据报销让企业能够实时掌握费用支出情况,确保每一笔报销都符合合规要求。 - 软件行业:项目管理的利器
软件行业是典型的项目制行业,费用归集和结算一直是困扰企业的难题。合思的平台能够像一把精准的手术刀,厘清项目制行业的费用归集和结算。
它提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。例如,中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,通过内置EAI模块打通数据连接。实时数据报销让企业能够及时了解项目费用支出情况,合理安排资源,提高项目的盈利能力。 - 连锁经营行业:数字化转型的助推器
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思的平台能够像一位经验丰富的管家,解决这些难题,提高运营效率和资金管控能力。
例如,中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现统一支付和资金管控。实时数据报销让企业能够实时监控各门店的费用支出情况,及时调整经营策略。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势,已在多个行业得到了成功应用。它就像是一颗璀璨的明星,在企业财务数字化转型的天空中闪耀着光芒。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,开启企业降本增效、合规经营和可持续发展的新篇章。现在,您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,亲身感受它的魅力和价值,为企业的未来发展注入强大的动力。