在当今竞争激烈的商业环境中，企业出差管理成为了财务管理的重要组成部分。如何提高出差管理的效率、降低成本、确保合规，是众多企业面临的挑战。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业领先企业，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型难题，尤其是在企业出差管理方面取得了显著成效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业的发展过程中，出差活动频繁，企业出差管理的重要性日益凸显。
业务背景现状与痛点：复杂系统下的管理困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在企业出差管理方面，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。
到了2021年与合思合作时，问题更加明显。多系统操作体验差，员工在进行出差相关的费用报销等操作时，需要在多个系统中切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时掌握出差相关的准确数据。
此外，动力源业务覆盖面广，出差报销模式复杂。不同业务板块、不同地区的出差标准和流程各不相同，增加了管理的难度。同时，企业组织架构复杂，各主体的出差流程繁复，进一步加剧了管理的混乱。
解决方案：合思打造一体化出差管理方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在企业出差管理方面，该方案发挥了巨大的作用。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的模式。员工因公出差消费时，无需垫资、免开票，大大减轻了员工的负担。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得出差相关的数据能够在各个系统之间顺畅流通。
合思商城为企业出差管理提供了丰富的资源，员工可以在商城中直接预订出差所需的机票、酒店等服务，不仅方便快捷，而且能够获得更优惠的价格。合思BI则为管理层提供了直观的数据分析和决策支持，通过对出差数据的深入分析，管理层可以及时调整出差政策，优化出差安排。
实施过程与步骤：数据互通提升管理效率
在实施过程中，合思通过系统集成，将动力源的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控进行同步，实现了数据的互通。这使得出差相关的信息能够在各个环节实时共享，提高了管理的透明度和效率。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思对接了第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在企业出差管理方面，员工的出差申请、审批、报销等流程都可以在系统中快速完成，大大缩短了处理时间。
取得的成果与效益：出差管理效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业出差管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公出差消费无需垫资，员工的满意度大大提高。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层可以实现对出差活动的全程管控，实时了解企业出差相关的经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价与反馈：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的企业出差管理需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
结尾：选择合思开启高效出差管理之旅
如果你所在的企业也面临着类似的企业出差管理难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在企业出差管理方面的卓越能力，开启高效出差管理的新篇章。
