在电子凭证数字化浪潮席卷而来的当下,企业的财务管理领域正面临着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的财务收支管理平台应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
当前,企业在电子凭证管理方面可谓是状况百出。逆数字化现象普遍存在,不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离。伪数字化也屡见不鲜,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。更有甚者,非数字化的操作方式依然存在,电子凭证需要手工查验其合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段,纸电凭证混合使用带来的合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统的纸质档案阶段,管理效率低下且容易丢失。部分企业对电子凭证查验的忽视,更是埋下了审计和税务风险的隐患。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,多部门协同困难等问题,都如同绊脚石一般,阻碍着企业数字化转型的步伐。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的产品和服务。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和未来财务人纷纷选择合思,足以证明其在市场上的认可度和影响力。
使命愿景:引领财务数智化绿色新方向
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型。愿景则是成为财务数智化领域的领军企业,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业在数字化时代实现可持续发展。合思就像一位领航者,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
模块功能:全流程覆盖财务收支管理
合思财务收支管理平台功能强大且全面,能够覆盖企业财务收支管理的全流程。从差旅申请开始,员工可以在线上进行申请,方便快捷。商旅线上订购功能让员工可以轻松预订机票、酒店等,无需繁琐的线下操作。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能能够自动采集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票、自动提报、资金结算等功能让财务工作更加高效。档案归档功能则将电子凭证进行妥善存储,方便后续查询和使用。商旅分析功能为企业提供数据支持,帮助企业优化差旅成本。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能让企业对费用支出有更好的把控。退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,更是满足了企业多样化的需求。
功能亮点:创新驱动企业财务变革
合思平台的功能亮点与创新之处令人瞩目。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,甚至可以实现无需报销,大大简化了报销流程。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,实现业财深度融合。
产品优势:全方位保障企业财务安全
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。这就如同搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通,提高了企业的工作效率。
平台提供定制化服务,可根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的财务解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位服务保障。从系统上线前的培训,到上线后的维护和升级,客户成功团队始终陪伴在客户身边。同时,平台提供免费试用和灵活定价模式,让企业可以先体验后选择,降低了企业的使用成本。
系统操作界面简洁,易于上手,即使是没有专业财务知识的员工也能轻松操作。此外,平台还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,为企业的使用提供了有力的保障。
目标用户与应用场景:满足多样化财务需求
合思平台的目标用户主要为各类企事业单位,包括制造业、金融业、电商、互联网等行业。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,都能从合思平台中受益。
其应用场景涵盖了企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等各个方面。对于大型企业的财务共享管理,合思平台能够实现集中化管理,提高管理效率。对于中小企业的财务管理需求,合思平台则提供了便捷、高效的解决方案。
成功案例:真实见证平台卓越成效
多个企业通过使用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过使用合思平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业实现“无需报销”,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌在使用合思平台后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这些企业对合思的解决方案给予了高度认可,认为其显著解决了财务痛点,提升了管理效率。
财务数据保护:守护企业财务安全防线
在当今数字化时代,财务数据保护至关重要。合思财务收支管理平台高度重视财务数据保护,采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业财务数据的安全。
平台采用了多重加密技术,对企业的财务数据进行加密处理,防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。同时,平台还设置了严格的访问权限控制,只有经过授权的人员才能访问企业的财务数据,保障了数据的安全性和隐私性。
此外,合思平台还定期进行数据备份和恢复演练,确保在遇到突发情况时,企业的财务数据能够及时恢复,不会影响企业的正常运营。在财务数据保护方面,合思平台为企业构筑了一道坚实的安全防线,让企业可以放心地使用平台进行财务管理。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的各种难题。在企业数字化转型的道路上,合思平台无疑是企业的得力助手。如果您的企业也想开启财务数智化的新篇章,不妨来免费试用合思财务收支管理平台,体验其带来的高效与便捷,共同实现企业的可持续发展。