企业差旅数字化转型：合思财务数字化解决方案的破局之道

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理方面正面临着诸多挑战。特别是在企业差旅数字化转型的进程中，不少企业遭遇了重重困境。

企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，常常陷入自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的泥沼。以动力源为例，这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，犹如一个个信息孤岛，与预期的高效协同效果差距甚远。集团性公司也有自己的烦恼，虽有成本增效的强烈需求，但支出分散在多个系统，预算统计如同大海捞针难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。汉威科技集团便是这类问题的典型代表。而高速发展的企业，如派克新材这样的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面面临着巨大挑战。还有像亿嘉和科技，引入多个软件后，各系统独立运转，信息利用率极低，员工报销体验差，信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题凸显。

面对这些普遍痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业差旅数字化转型提供了一剂良方。

合思：企业财务数智化的全能伙伴

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个超级连接器，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思服务的客户群体十分广泛，涵盖了多个行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。它能够根据不同企业的具体需求，量身定制解决方案，就像为企业打造了一件合身的“数字外衣”。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三颗智慧的火种，不断为产品和服务注入创新的力量。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，让企业在数字化转型的道路上没有后顾之忧。

合思解决方案：核心功能亮点闪耀

• 系统集成：打破数据孤岛的利器
  合思在系统集成方面表现卓越，它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步，就像打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的互通有无。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。

• 无需报销：开启便捷报销新时代
  合思的无需报销功能堪称一大创举。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和科技都通过这一功能大幅提升了员工体验和财务工作效率，让报销不再是一件繁琐的事情。

• 预算管控：精准把控企业开支
  在预算管控方面，合思能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团就通过此功能有效落地了预算管控，让企业的每一笔开支都在可控范围内。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思费控的发票智能校验功能十分强大，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让企业的财务数据更加可靠。

合思解决方案：多方受益的智慧之选

• 员工：报销效率飞升幸福感提升
  对于员工来说，使用合思解决方案后，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；亿嘉和科技员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”。员工还能体验到因公消费免垫资、免开票、免提单的便利，工作的幸福感大幅提升。

• 财务：工作量大减精力更聚焦
  财务人员也从合思解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员从基础琐碎的工作中解放出来，有更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。

• 管理：实时掌握数据决策更精准
  管理者能够通过合思的系统实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的发展方向更加明确。

合思解决方案：适用典型场景广泛

• 差旅报销场景：便捷高效体验升级
  在差旅报销场景中，员工在出差前提交申请单，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业都在差旅报销场景中使用合思解决方案，提升了员工体验和报销效率，让差旅报销变得轻松愉快。

• 对公付款场景：规范管控流程优化
  合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团通过该功能加强了对公业务管控，让企业的资金流动更加安全有序。

• 预算管控场景：前置管控防止失控
  合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交并智能预警提示。汉威科技集团、斯利安药业等企业都通过此功能实现了有效的预算管控，让企业的预算管理更加科学合理。

• 发票管理场景：高效准确保障安全
  合思费控支持发票的采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票管理效率，保障财务数据的真实性和准确性。尚品食品通过合思的发票管理功能，实现了发票档案电子化管理，提高了查账速度，让企业的发票管理更加高效便捷。

合思解决方案：不同行业客户成功见证

• 动力源：多系统集成效率大提升
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在企业差旅数字化转型方面取得了显著成效。

• 汉威科技集团：财务管控与业务提升双丰收
  汉威科技集团作为集团型公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的发展注入了强大动力。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，在企业差旅数字化转型中迈出了坚实的步伐。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理决策更精准
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为企业的创新发展提供了有力支持。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，尤其是在企业差旅数字化转型方面取得了显著成效，提升了企业的运营效率和竞争力。无论是高速发展的企业、集团型公司还是不同行业的专精特新企业，合思都能提供定制化的解决方案，满足企业的多样化需求。现在就加入合思的客户行列，免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，相信合思的财务数字化解决方案将成为您企业发展的有力助推器，帮助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。