合思财务收支管理平台：开启智能报销流程优化新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理的道路上，却面临着诸多困境。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。在入账环节，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性等。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。

此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以把控。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件以及保障数据真实可靠等难题亟待解决。

而合思财务收支管理平台，正是企业摆脱这些困境的得力助手，为智能报销流程优化提供了全方位的解决方案。

平台诞生：科技赋能财务新力量

合思财务收支管理平台由北京合思信息技术有限公司精心打造。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，智能报销流程优化成效显著。

使命愿景：驱动电子凭证数字化转型

合思财务收支管理平台肩负着推动企业电子凭证数字化转型的重要使命，致力于实现财务全流程数字化闭环，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。推动企业内外数据共享，让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为智能报销流程优化奠定了坚实基础。

同时，合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。以数字技术与业财深度融合为抓手，帮助企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，在智能报销流程优化方面发挥着关键作用。

功能模块：覆盖财务收支全流程

合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个环节，为智能报销流程优化提供了有力支持。
– 差旅申请便捷化：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。
– 商旅订购多样化：支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。员工可以在一个平台上完成所有商旅相关的操作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
– 发票采集智能化：可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了发票处理的准确性，还增强了企业财务管理的透明度。
– 开票提报自动化：统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步优化了报销流程，提高了工作效率。

功能亮点：创新引领报销新体验

合思财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点与创新，为智能报销流程优化带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准：由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，大大简化了报销流程。
– 凭证管理数字化：平台实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。企业可以更加方便地查询和管理会计档案，提高了工作的准确性和及时性。
– 数据挖掘智能化：利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现数据智能挖掘和智能呈现。企业可以根据这些数据做出更加科学的决策，提高企业的竞争力。
– 档案管理全生命周期：合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的会计档案管理提供了高效、安全的解决方案。

产品优势：满足企业多元需求

合思财务收支管理平台具有显著的产品优势，能够满足企业的多元需求，为智能报销流程优化提供有力保障。
– 功能全面：涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，满足企业财务收支管理的全方位需求。企业无需再为使用多个不同的系统而烦恼，一个平台即可解决所有问题。
– 集成能力强：能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间可以更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率。
– 定制化服务：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还提供免费试用、灵活定价模式等，降低企业使用成本。企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的服务方案，提高了企业的满意度。
– 操作便捷：操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。且提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，保障用户使用体验。即使是没有专业财务知识的用户，也能轻松使用该平台。

目标用户与场景：广泛适用于各类企事业单位

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位，无论是中小企业还是大型集团，都能通过该平台实现财务数智化转型，提高财务管理效率，实现智能报销流程优化。
– 财务收支管理：企业可利用平台进行差旅费用管控、资金结算、发票管理等，实现财务流程自动化和数字化。通过平台的智能化管理，企业可以更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。
– 电子凭证处理：平台支持多种电子凭证类型，能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理，解决企业电子凭证管理难题。企业可以告别繁琐的纸质凭证管理，提高工作效率和数据安全性。
– 业财融合：合思平台构建了开放的业财连接生态，帮助企业打通业务系统与财务系统之间的数据壁垒，实现业务财务深度融合，为企业决策提供有力支持。企业可以根据业务和财务数据做出更加科学的决策，提高企业的竞争力。

成功案例：见证平台卓越价值

众多企业通过应用合思财务收支管理平台，实现了智能报销流程优化，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成了财务数字档案室；降本明显，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；合规性增强，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；先进实用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

综上所述，合思财务收支管理平台凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案，有效解决了企业电子凭证管理和财务收支管理的痛点，实现了智能报销流程优化。众多成功案例证明，该平台能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、增强合规性，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

面对电子凭证数字化转型的紧迫趋势，企业应积极拥抱变化，选择合思财务收支管理平台，借助其强大的功能和优质的服务，加速自身的数字化转型进程。合思拥有专业的客户成功团队和持续更新升级的产品，将为企业提供全方位的服务保障，与企业携手共创美好未来。如果您想体验智能报销流程优化带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思财务收支管理平台。